Arztsekretärin / Arztsekretär

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ); Münsingen; Sur place; CHF 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) sucht im Kliniksekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit in Münsingen eine engagierte Fachkraft. Sie arbeiten als zentrale Drehscheibe, koordinieren Korrespondenz, Termine und Fristen und unterstützen das interdisziplinäre Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation mit, arbeiten sorgfältig, kommunizieren klar und nutzen MS-Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grammatikalisch sicher.
• Versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme.

Responsabilités

• Ein- und Austrittskorrespondenz, Berichte prüfen, formatieren und versenden.
• Termine und Fristen koordinieren rund um Kostengutsprachen und Schweigepflicht.
• Administrative Unterstützung des ärztlichen, psychologischen und sozialen Teams.
• Post- und Mailtriage sicherstellen und Unterlagen verteilen.

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Arztsekretariat Weiterbildung

MS-Office Kenntnisse

Outils

MS-Office

Description du poste

Du möchtest in einem vielseitigen Kliniksekretariat arbeiten und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Im Sekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit am Standort Münsingen besetzen wir zwei Vakanzen mit einem Pensum von 50–70% und 100%.

In deinem Arbeitsalltag bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen den verschiedenen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und leistest mit deiner sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikalltag. Dabei erwartet dich ein engagiertes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst in unserem interprofessionellen und engagierten Team die Ein- und Austrittskorrespondenz, liest Berichte und Gutachten gegen, formatierst sie und stellst deren Versand sicher
• Du behältst Termine und Fristen im Blick und koordinierst diese rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen
• Du unterstützt das ärztliche, psychologische und sozialarbeiterische Team in administrativen Belangen
• Du stellst eine zuverlässige Post- und Mailtriage sicher und sorgst dafür, dass Anfragen und Unterlagen an die richtigen Stellen gelangen
• Mit deinem Engagement und deiner wertschätzenden Art stellst du die Menschen ins Zentrum deines Handelns
• Dein Know-how und deine Erfahrung bringst du aktiv ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Sekretariates mit
• Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern wie extern dazu bei, dass das UPZ als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patientinnen und Patienten wahrgenommen wird

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du eine Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat mit oder hast eine Ausbildung als medizinische Praxisassistenz
• Du bist belastbar, dienstleistungs- und lösungsorientiert und überzeugst mit Humor, Einfühlungsvermögen sowie einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen
• Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus
• Die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme runden dein Profil ab

Gabriela Eichenberger

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.