Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ); Bern; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) sucht eine medizinische Sekretärin oder einen medizinischen Sekretär zur Unterstützung des ambulanten, tagesklinischen und stationären Bereichs. Sie fungieren als Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten, Ärztlichem Dienst und Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mailkorrespondenz, Telefonservice, Berichte und Abrechnungen sowie Diktate und Ablagesysteme. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Gutes Verständnis für Organisation und Büroprozesse.

Responsibilities

• Ambulatorium-Betreuung der Patientinnen und Patienten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Patientenbetreuung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office-Programme

Dokumentenmanagement-System

Job description

Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychologie öffnet die Tür zu einer vielschichtigen und herausfordernden Umgebung, in der du eine bedeutende Rolle spielen wirst. In unseren stationären, tagesstationären, ambulanten und aufsuchenden Angeboten bieten wir professionelle Unterstützung für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen, sei es im Freiheitsentzug oder aufgrund von gerichtlichen Anordnungen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du das Bindeglied zwischen Patientinnen und Patienten, ärztlichem Dienst und Verwaltung.

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Patientinnen und Patienten im Ambulatorium
• Du führst das Tagesgeschäft (Mailkorrespondenz, Telefondienst), insbesondere im Bereich Berichte (Berichtsanfragen, Therapieverlaufsberichte usw.) sowie Anmeldungen und Anfragen
• Du bearbeitest medizinische Anordnungen inklusive deren Auswertungen und korrespondierst mit Apotheken sowie Hausarztpraxen
• Du unterstützt und entlastest unsere Psychologinnen und Psychologen sowie den ärztlichen Dienst im Ambulatorium
• Du unterstützt im Konsil- und Liaisondienst
• Du erfasst Leistungen inklusive der Abrechnung psychiatrischer Visiten in ausgewählten Regionalgefängnissen
• Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, einschliesslichen Diktaten
• Du pflegst verschiedene Ablagesysteme (physisch und elektronisch)
• Du arbeitest mit Behörden sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und kommunizierst professionell mit ihnen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Du hast idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du bringst fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie mit
• Du denkst vernetzt, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und trittst professionell sowie freundlich auf
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Karin Hostettler

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.