Arztsekretärin / Arztsekretär

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG; Münsingen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) sucht eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär im Standort Münsingen zur Verstärkung des Kliniksekretariats der Klinik für Psychose und Abhängigkeit. Du bist Drehscheibe zwischen Ärzten, Psychologen, Sozialarbeitern sowie internen und externen Ansprechpersonen.

Deine Aufgaben umfassen Korrespondenz, Terminmanagement und administrative Unterstützung im Klinikalltag. Beschäftigungsgrad: 60–70%, Eintritt flexibel ab 1.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Arztsekretariat oder Ausbildung als medizinische Praxisassistenz ideal.
• Belastbarkeit, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Humor, Einfühlungsvermögen sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Zudem solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
• Versierte Kenntnisse in MS-Office runden dein Profil ab.

Responsibilities

• Du übernimmst die Ein- und Austrittskorrespondenz, liest Berichte und Gutachten, formst sie und sorgst für den Versand.
• Du behältst Termine und Fristen im Blick und koordinierst diese rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen.
• Du unterstützt das ärztliche, psychologische und sozialarbeiterische Team in administrativen Belangen.
• Du stellst eine zuverlässige Post- und Mailtriage sicher und leitest Anfragen an die richtigen Stellen weiter.
• Mit deinem Engagement stellst du die Menschen ins Zentrum deines Handelns.
• Du bringst dein Know-how aktiv ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Sekretariates mit.
• Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du dazu bei, dass UPZ als kompetente Anlaufstelle wahrgenommen wird.

Skills

Empathie

Kundenkontakt

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Arztsekretariat

Ausbildung als medizinische Praxisassistenz

Tools

MS-Office

Job description

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Arztsekretärin / Arztsekretär

Du möchtest in einem vielseitigen Kliniksekretariat arbeiten und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Im Sekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit am Standort Münsingen besetzen wir eine spannende Vakanz.

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Arztsekretärin / Arztsekretär

Du möchtest in einem vielseitigen Kliniksekretariat arbeiten und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Im Sekretariat der Klinik für Psychose und Abhängigkeit am Standort Münsingen besetzen wir eine spannende Vakanz.

In deinem Arbeitsalltag bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen den verschiedenen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und leistest mit deiner sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikalltag. Dabei erwartet dich ein engagiertes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen einzubringen.

Klinik für Psychose und Abhängigkeit

Beschäftigungsgrad:

60 - 70 %

Stelleneintritt:

per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung (Befristet bis 30. November 2027 mit Aussicht auf Verlängerung)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst in unserem interprofessionellen und engagierten Team die Ein- und Austrittskorrespondenz, liest Berichte und Gutachten gegen, formatierst sie und stellst deren Versand sicher
• Du behältst Termine und Fristen im Blick und koordinierst diese rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen
• Du unterstützt das ärztliche, psychologische und sozialarbeiterische Team in administrativen Belangen
• Du stellst eine zuverlässige Post- und Mailtriage sicher und sorgst dafür, dass Anfragen und Unterlagen an die richtigen Stellen gelangen
• Mit deinem Engagement und deiner wertschätzenden Art stellst du die Menschen ins Zentrum deines Handelns
• Dein Know-how und deine Erfahrung bringst du aktiv ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Sekretariates mit
• Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern wie extern dazu bei, dass das UPZ als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patientinnen und Patienten wahrgenommen wird

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du eine Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat mit oder hast eine Ausbildung als medizinische Praxisassistenz
• Du bist belastbar, dienstleistungs- und lösungsorientiert und überzeugst mit Humor, Einfühlungsvermögen sowie einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen
• Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus
• Die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme runden dein Profil ab

Deine Ansprechpersonen

Gabriela Eichenberger

Gabriela Eichenberger beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen:

T: [phone]

Nicole Portner

Mail: [e-mail]

T: [phone]

Dein Arbeitsort

Hunzigenallee 1, 3110 Münsingen