KESB-Sachbearbeiter 80% – Sinnstiftende Verwaltung

Kanton Solothurn; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Jahresarbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Weiterbildungen

Job summary

Kanton Solothurn sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die KESB am Standort Solothurn. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Dossierverwaltung, Archivpflege und die Unterstützung der Kanzleileitung in der Sitzungsplanung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie gute IT-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle und ein solides Lohnsystem nach GAV runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Kenntnisse des zivilprozessualen oder verwaltungsrechtlichen Verfahrens sowie Verwaltungserfahrung mit.
• Einen versierten Umgang mit IT-Ressourcen setzen wir voraus.

Responsibilities

• Als Mitarbeiter/in der Kanzlei der KESB erledigen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie verwalten die Dossiers, sorgen für deren Vollständigkeit, Bewirtschaften das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung der KESB.
• Weiter bereiten Sie Geschäfte und Verfügungen selbstständig vor nach Weisung durch die Kanzleileitung, erledigen Korrespondenz, führen die Geschäftskontrolle nach und sorgen für die ordentliche Bereitstellung administrativer Strukturen.
• Zu Ihren Stellvertretungsaufgaben gehören der Schalter- und Telefondienst sowie der Postversand.

Skills

Belastbarkeit

Leistungsorientierung

Integrität

Education

Kaufmännischer Lehrabschluss

Tools

IT-Systeme

Job description

Kanton Solothurn sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die KESB am Standort Solothurn. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Dossierverwaltung, Archivpflege und die Unterstützung der Kanzleileitung in der Sitzungsplanung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie gute IT-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle und ein solides Lohnsystem nach GAV runden das Profil ab.