Sachbearbeiter/-in KESB, 80%

Kanton Solothurn; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Jahresarbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Weiterbildungen

Job summary

Kanton Solothurn sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die KESB am Standort Solothurn. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Dossierverwaltung, Archivpflege und die Unterstützung der Kanzleileitung in der Sitzungsplanung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie gute IT-Kenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle und ein solides Lohnsystem nach GAV runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Kenntnisse des zivilprozessualen oder verwaltungsrechtlichen Verfahrens sowie Verwaltungserfahrung mit.
• Einen versierten Umgang mit IT-Ressourcen setzen wir voraus.

Responsibilities

• Als Mitarbeiter/in der Kanzlei der KESB erledigen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie verwalten die Dossiers, sorgen für deren Vollständigkeit, Bewirtschaften das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung der KESB.
• Weiter bereiten Sie Geschäfte und Verfügungen selbstständig vor nach Weisung durch die Kanzleileitung, erledigen Korrespondenz, führen die Geschäftskontrolle nach und sorgen für die ordentliche Bereitstellung administrativer Strukturen.
• Zu Ihren Stellvertretungsaufgaben gehören der Schalter- und Telefondienst sowie der Postversand.

Skills

Belastbarkeit

Leistungsorientierung

Integrität

Education

Kaufmännischer Lehrabschluss

Tools

IT-Systeme

Job description

Sachbearbeiter/-in KESB, 80%

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die KESB Region Solothurn suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in, 80%.

Ihre Verantwortung

• Als Mitarbeiter/-in der Kanzlei der KESB erledigen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie verwalten die Dossiers, sorgen für deren Vollständigkeit, Bewirtschaften das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung der KESB.
• Weiter bereiten Sie Geschäfte und Verfügungen selbstständig vor nach Weisung durch die Kanzleileitung, erledigen Korrespondenz, führen die Geschäftskontrolle nach und sorgen für die ordentliche Bereitstellung administrativer Strukturen.
• Zu Ihren Stellvertretungsaufgaben gehören der Schalter- und Telefondienst sowie der Postversand.

Ihr Profil

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise können Sie Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Kenntnisse des zivilprozessualen oder verwaltungsrechtlichen Verfahrens sowie Verwaltungserfahrung vorweisen.
• Einen versierten Umgang mit IT-Ressourcen setzen wir voraus.
• Sie sind eine belastbare, leistungsorientierte und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im
• Möglichkeit zum mobilen ArbeitenFaires Lohnsystem * Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen und Frau
• TreueprämienFamilie & Beruf * 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur KinderbetreuungBildung & Entwicklung * Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller FähigkeitenSozialleistung & Vorsorge * Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate KrankentaggeldGesundheit * Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Leitung Fachsekretariat

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen.

• Work location 4500 Solothurn (SO)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form