Fachsekretär/-in KESB, 80%

Kanton Solothurn; Bezirk Solothurn; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeitmodell

Teilzeitarbeit auch im Kader

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Der Kanton Solothurn sucht eine Fachsekretärin bzw. einen Fachsekretär KESB (80%) am Standort Solothurn. Sie leiten die Kanzlei der KESB fachlich und organisatorisch, übernehmen die Sitzungsorganisation, eröffnen Fälle, pflegen Akten und erstellen Protokolle sowie Verfügungen.

Flexible Arbeitsmodelle und familienfreundliche Bedingungen werden geboten. Sie bringen kaufmännischen Abschluss mit, idealerweise Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz oder in der öffentlichen Verwaltung.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil.
• Souveräner Umgang mit IT-Ressourcen.

Aufgaben

• Kanzlei fachlich, organisatorisch und personell leiten.
• Sitzungsorganisation und administrativer Support für die KESB sicherstellen.
• Dossiers eröffnen, Aktenvollständigkeit sicherstellen, Dossiers zur Kenntnis bringen.
• Dossierführung, Datenpflege in KESBweb, Protokolle verfassen.
• Anfragen und Korrespondenz bearbeiten und Strukturen sicherstellen.

Kenntnisse

Soziale Kompetenz

Empathie

Exakte Arbeitsweise

IT-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännischer Lehrabschluss

Gleichwertige Ausbildung

Tools

KESBweb

Jobbeschreibung

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Fachsekretär/-in KESB, 80%

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Region Solothurn suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Fachsekretär/-in KESB, 80%.

Ihre Verantwortung

• Fachlich, organisatorisch und personell leiten Sie die Kanzlei der KESB. Dabei tragen Sie Verantwortung für die gesamte Sitzungsorganisation und stellen den administrativen Support für die KESB sicher.
• Sie nehmen Anträge und Meldungen entgegen, eröffnen Fälle und Dossiers, sind für die Vollständigkeit der Akten verantwortlich und bringen die Dossiers der KESB zur Kenntnis.
• Für die administrative Dossierführung wie auch die Datenpflege im Klientenverwaltungssystem KESBweb sind Sie zuständig.
• Sie traktandieren die entscheidreifen Geschäfte, führen das Protokoll an den Sitzungen sowie Anhörungen und verfassen selbstständig Verfügungen.
• Für die nötigen Strukturen sind Sie verantwortlich und führen auch eine ordentliche Geschäftskontrolle. Zudem beantworten Sie komplexe Anfragen und Korrespondenz.

Ihr Profil

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Gesammelte Berufserfahrung, vorzugsweise im Kindes- und Erwachsenenschutz, in der öffentlichen Verwaltung, bei einem Gericht oder einer Anwaltskanzlei sind von Vorteil.
• Ein versierter Umgang mit IT-Ressourcen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind eine ausgeglichene, offene Person mit hoher Sozialkompetenz und Empathie für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• Veränderungen und Neuem stehen Sie offen gegenüber. Nebst Ihrer raschen Auffassungsgabe arbeiten Sie exakt und zuverlässig.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Faires Lohnsystem

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

Familie & Beruf

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

Bildung & Entwicklung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

Sozialleistung & Vorsorge

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

Gesundheit

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Birgit Allemann
Fachsekretärin
032 627 75 90