Sachbearbeiter/in KESB Behördenabteilung – Koordination

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Stadt Zürich sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für die Behördenabteilung KESB (80–100%).

Die Stelle ist als Dauerstelle in Zürich vorgesehen und erfordert mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Sie arbeiten eigenverantwortlich, triagieren Meldungen, koordinieren Termine und verfassen Korrespondenz sowie einfache Verfügungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit.
• Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, Teil eines engagierten Teams zu sein.

Responsibilities

• Sie führen den anspruchsvollen Behördensekretariatsbetrieb verantwortungsbewusst und selbständig.
• Sie triagieren Meldungen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und stehen im Kontakt mit Klient*innen sowie Amtsstellen.
• Eigenverantwortliche Abklärungen durchführen und Unterlagen einholen.
• Termine koordinieren, Korrespondenzen, Aktennotizen sowie einfache Verfügungen erstellen.
• Erstanlaufstelle für Klient*innen, Auskunftssuchende und Institutionen und positive Außendarstellung.
• MS-Office sicher anwenden und mit diesen Tools arbeiten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Stadt Zürich sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für die Behördenabteilung KESB (80–100%).

Die Stelle ist als Dauerstelle in Zürich vorgesehen und erfordert mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Sie arbeiten eigenverantwortlich, triagieren Meldungen, koordinieren Termine und verfassen Korrespondenz sowie einfache Verfügungen.