Sachbearbeiter/-in KESB, 80%

SO; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 52,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeitmodell

Teilzeitarbeit im Kader

Mobiles Arbeiten

GAV-basierte Anstellungsbedingungen

Lohngleichheit zwischen Mann und Frau

Treueprämien

16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vol…

2 Wochen Vaterschaftsurlaub

Kinderbetreuungsbeiträge

Weiterbildungen intern/extern

Job summary

KESB Region Solothurn sucht zum 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in, 80% am Standort Solothurn. Sie erledigen alle administrativen Aufgaben der Kanzlei, verwalten Dossiers, führen das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung.

Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, zivilprozessuales oder verwaltungsrechtliches Verfahren sowie Verwaltungserfahrung sind ideal. Sie arbeiten versiert mit IT-Ressourcen und bringen hohe Sozialkompetenz mit.

Qualifications

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Kenntnisse des zivilprozessualen oder verwaltungsrechtlichen Verfahrens sowie Verwaltungserfahrung.
• Einen versierten Umgang mit IT-Ressourcen setzen wir voraus.
• Sie sind eine belastbare, leistungsorientierte und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.

Responsibilities

• Als Mitarbeiter/-in der Kanzlei erledigen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie verwalten die Dossiers, sorgen für deren Vollständigkeit, Bewirtschaften das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung der KESB.
• Weiter bereiten Sie Geschäfte und Verfügungen selbstständig vor nach Weisung durch die Kanzleileitung, erledigen Korrespondenz, führen die Geschäftskontrolle nach und sorgen für die ordentliche Bereitstellung administrativer Strukturen.
• Zu Ihren Stellvertretungsaufgaben gehören der Schalter- und Telefondienst sowie der Postversand.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

IT-Kenntnisse

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Archivierungssysteme

Job description

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) stellen das Wohl und den Schutz hilfsbedürftiger Menschen sicher. Für die KESB Region Solothurn suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in, 80%.

Ihre Verantwortung

• Als Mitarbeiter/-in der Kanzlei der KESB erledigen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie verwalten die Dossiers, sorgen für deren Vollständigkeit, Bewirtschaften das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung der KESB.
• Weiter bereiten Sie Geschäfte und Verfügungen selbstständig vor nach Weisung durch die Kanzleileitung, erledigen Korrespondenz, führen die Geschäftskontrolle nach und sorgen für die ordentliche Bereitstellung administrativer Strukturen.
• Zu Ihren Stellvertretungsaufgaben gehören der Schalter- und Telefondienst sowie der Postversand.

Ihr Profil

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise können Sie Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Kenntnisse des zivilprozessualen oder verwaltungsrechtlichen Verfahrens sowie Verwaltungserfahrung vorweisen.
• Einen versierten Umgang mit IT-Ressourcen setzen wir voraus.
• Sie sind eine belastbare, leistungsorientierte und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung
• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen

Fragen?

Nicole Zimmermann / Birgit Allemann
Leitung Fachsekretariat
032 627 75 90

Mit Engagement bewegen. – Das ist die Chance, in einer sinnstiftenden Tätigkeit von politischer und gesellschaftlicher Relevanz, Verantwortung zu tragen und mit dem eigenen Abdruck nachhaltige Entwicklungen für Bevölkerung und Wirtschaft zu bewegen. Hinter diesem Versprechen steht der Kanton Solothurn mit unzähligen Möglichkeiten, einer erlebbaren Flexibilität und einer Stabilität im Arbeitsumfeld.

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen.