Kanzlei-Administrator im Kind- & Erwachsenenschutz (80%)

SO; Bezirk Solothurn; On-site; CHF 52,000 - 76,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeitmodell

Teilzeitarbeit im Kader

Mobiles Arbeiten

GAV-basierte Anstellungsbedingungen

Lohngleichheit zwischen Mann und Frau

Treueprämien

16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vol…

2 Wochen Vaterschaftsurlaub

Kinderbetreuungsbeiträge

Weiterbildungen intern/extern

Job summary

KESB Region Solothurn sucht zum 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in, 80% am Standort Solothurn. Sie erledigen alle administrativen Aufgaben der Kanzlei, verwalten Dossiers, führen das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung.

Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, zivilprozessuales oder verwaltungsrechtliches Verfahren sowie Verwaltungserfahrung sind ideal. Sie arbeiten versiert mit IT-Ressourcen und bringen hohe Sozialkompetenz mit.

Qualifications

• Sie besitzen einen kaufmännischen Lehrabschluss oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Kenntnisse des zivilprozessualen oder verwaltungsrechtlichen Verfahrens sowie Verwaltungserfahrung.
• Einen versierten Umgang mit IT-Ressourcen setzen wir voraus.
• Sie sind eine belastbare, leistungsorientierte und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.

Responsibilities

• Als Mitarbeiter/-in der Kanzlei erledigen Sie alle anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie verwalten die Dossiers, sorgen für deren Vollständigkeit, Bewirtschaften das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung der KESB.
• Weiter bereiten Sie Geschäfte und Verfügungen selbstständig vor nach Weisung durch die Kanzleileitung, erledigen Korrespondenz, führen die Geschäftskontrolle nach und sorgen für die ordentliche Bereitstellung administrativer Strukturen.
• Zu Ihren Stellvertretungsaufgaben gehören der Schalter- und Telefondienst sowie der Postversand.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

IT-Kenntnisse

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännischer Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Archivierungssysteme

Job description

KESB Region Solothurn sucht zum 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/-in, 80% am Standort Solothurn. Sie erledigen alle administrativen Aufgaben der Kanzlei, verwalten Dossiers, führen das Archiv und unterstützen die Kanzleileitung bei der Sitzungsplanung.

Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, zivilprozessuales oder verwaltungsrechtliches Verfahren sowie Verwaltungserfahrung sind ideal. Sie arbeiten versiert mit IT-Ressourcen und bringen hohe Sozialkompetenz mit.