Sachbearbeiter/-in Verwaltungskanzlei

Immobilien Basel-Stadt; Basel-Stadt; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Teilzeit

Jahresarbeitszeit

Jobsharing

Job summary

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Basel-Stadt sucht eine erfahrene kaufmännische Unterstützung für eine befristete Stelle von 9 Monaten. Sie bearbeiten Meldungen, erledigen Verwaltungskanzleiarbeiten und unterstützen die Fachmitarbeitenden.

Sie sind zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Auskünfte, pflegen Klienten- und Falldaten in den Systemen und arbeiten projektbezogen mit. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Mehrjährige kaufmännische Erfahrung
• Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (KESR)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Bearbeiten eingehender Meldungen und Anfragen
• Administrative Kanzleiarbeiten und Unterstützung der Fachmitarbeitenden
• Pflegen Klienten- und Falldaten in Fachsystemen
• Arbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen zu KESB-Themen

Skills

Kaufmännische Erfahrung

KESR Kenntnisse

Kundendialog

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Kaufmännische Software

Job description

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde

per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 9 Monate

Administrative Bearbeitung: Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion und bearbeiten selbständig eingehende Meldungen und Anfragen. Zudem erledigen Sie vielfältige administrative Kanzleiarbeiten und unterstützen die Fachmitarbeitenden.

Telefonische und persönliche Auskünfte erteilen: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anliegen, erteilen allgemeine Auskünfte und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter.

Pflege Klientendatenbank: Sie erfassen und bearbeiten Fälle, pflegen Klienten- und Falldaten und führen Mutationen sowie weitere administrative Bearbeitungen in den Fachsystemen durch.

Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde mit.

Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Erfahrung aus dem kaufmännischen Bereich mit und kennen die gängigen kaufmännischen Softwareprogramme. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Kunden und Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (KESR).

Persönlichkeit: Sie arbeiten selbständig, sorgfältig, zuverlässig und speditiv. Sie sind vertrauenswürdig und dienstleistungsorientiert. Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Personen aus verschiedenen Lebenssituationen und bringen sich engagiert im Team ein.

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).

Sprache: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren mündlich und schriftlich adressatengerecht. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Basel-Stadt, die zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt gehört, ist verantwortlich für den Schutz von Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern, die aus unterschiedlichen Gründen unterstützungs- oder hilfsbedürftig sind. Sie setzt sich aktiv für ihr Wohl ein und bietet hierfür eine Vielzahl unterschiedlicher Leistungen an. Rund 65 Mitarbeitende beschäftigen sich unter anderem mit Themen wie elterlicher Sorge, Vormundschaft und Beistandschaften. Diese vielseitigen Aufgaben kommen Betroffenen direkt zugute.

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Arbeiten im Herzen von Basel

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.