Sachbearbeiter*in Behördenabteilung KESB, 80-100 %

Stadt Zuerich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Zürich sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für die Behördenabteilung KESB (80–100%).

Die Stelle ist als Dauerstelle in Zürich vorgesehen und erfordert mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Sie arbeiten eigenverantwortlich, triagieren Meldungen, koordinieren Termine und verfassen Korrespondenz sowie einfache Verfügungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit.
• Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, Teil eines engagierten Teams zu sein.

Aufgaben

• Sie führen den anspruchsvollen Behördensekretariatsbetrieb verantwortungsbewusst und selbständig.
• Sie triagieren Meldungen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und stehen im Kontakt mit Klient*innen sowie Amtsstellen.
• Eigenverantwortliche Abklärungen durchführen und Unterlagen einholen.
• Termine koordinieren, Korrespondenzen, Aktennotizen sowie einfache Verfügungen erstellen.
• Erstanlaufstelle für Klient*innen, Auskunftssuchende und Institutionen und positive Außendarstellung.
• MS-Office sicher anwenden und mit diesen Tools arbeiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Behördenabteilung KESB, 80–100 %

Dauerstelle

Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung wird bei uns eine Stelle als Sachbearbeiter*in Behördenabteilung frei. Für diese anspruchsvolle Drehscheibenfunktion suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung.

Aufgaben

• Sie führen den anspruchsvollen Behördensekretariatsbetrieb verantwortungsbewusst und selbständig.
• Sie triagieren die telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und stehen in persönlichem Kontakt mit unseren Klient*innen sowie verschiedenen Amtsstellen und Institutionen.
• Sie tätigen eigenverantwortlich Abklärungen und holen die notwendigen Unterlagen ein.
• Sie koordinieren die Termine, verfassen selbständig Korrespondenzen, Aktennotizen sowie einfachere Verfügungen und Beschlüsse.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen, genauso wie für Auskunftssuchende, oder verschiedene Institutionen und tragen damit wesentlich zu unserem positiven Auftritt nach Aussen bei.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie haben Lust, ein Teil eines engagierten Teams zu sein, welches sich mit Menschen in schwierigen Lebenslagen auseinandersetzt.
• Sie denken vernetzt, begreifen komplexe Sachverhalte und mögen es exakt.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Die Anwendung der MS-Office-Palette ist Ihnen vertraut und Sie arbeiten gerne mit diesen Tools.

In diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe werden Sie von uns sorgfältig eingeführt. Unsere Mitarbeitenden sind sehr motiviert und haben eine hohe Identifikation mit ihrer Aufgabe. Ihre künftigen Arbeitskolleg*innen sind sich der Ernsthaftigkeit ihrer Aufgabe bewusst und legen gerade deshalb grossen Wert auf einen wohlwollenden und positiven Umgang untereinander. Wir pflegen eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des Vertrauens. Die städtischen Anstellungsbedingungen sind attraktiv mit fortschrittlichen Sozialleistungen. Der Arbeitsplatz liegt an zentraler Lage in Zürich.
Bei Interesse besteht die Möglichkeit, die Aufgabe als KV-Berufsbildner*in zu übernehmen und die entsprechende Weiterbildung zu absolvieren.

Arbeiten bei der Stadt Zürich. Das heisst, sich mit mehr als 30 000 Menschen für das Ge-meinwohl und die Bevölkerung der grössten Stadt der Schweiz einzusetzen.
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) der Stadt Zürich ist mit rund 110 Mitarbeitenden die grösste Deutschschweizer Fachbehörde im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes. Sie ist eine selbständige und unabhängige Behörde, die administrativ dem Sozialdepartement zugeordnet ist. Die KESB ordnet Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen an und prüft alle damit zusammenhängenden Rechtsgeschäfte. Dabei übt sie selbst keine Betreuungsfunktionen aus, sondern überträgt diese an Beiständ*innen und überwacht die Mandatsführung.