Kaufm. Sachbearbeiter:in Administration 80–100 % per sofort oder nach Vereinbarung

Volksschule Thunstetten Bützberg; Schüpfen; Presencial; CHF 60.000 - 80.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Regionaler Sozialdienst Schüpfen sucht eine engagierte administrativ Mitarbeiterin/ organisiert als Teil des Administrationsteams den Kontakt zu Klienten und Behörden. Sie unterstützen die Sozialarbeiterinnen bei Fallführung, Datensatzpflege in KLIBnet und allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Einsatzpläne, bilden Lernende im KV-Bereich aus und bringen solide MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion mit. Einfühlsame Präsenz am Empfang rundet das Profil ab.

Formación

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit KLIBnet von Vorteil.
• Erfahrung im Gemeinde- oder Sozialwesen von Vorteil.
• Zahlenaffinität; idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder Sozialversicherungswesen.
• Freude am Umgang mit Menschen; sicheres Auftreten am Empfang und am Telefon.

Responsabilidades

• Pflege der Klient:innendaten im Fallführungssystem KLIBnet.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Administrative Unterstützung der Sozialarbeiter:innen; Einholen von Unterlagen, Einreichen von Gesuchen sowie Abklärungen mit Behörden, Finanzinstituten und Sozialversicherungen.
• An- und Abmeldungen von Nichterwerbstätigen und Familienzulagen.
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Unterhaltsverträgen.
• Anmeldungen für Betreuungsgutscheine über kiBon.
• Koordination und laufende Anpassung der Einsatzplanung der Administration.
• Praxisbildung unserer KV-Lernenden; ggf. Übernahme der Berufsbildung.

Conocimientos

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenkontakt am Empfang

Kommunikationsfähigkeit

Educación

Kaufmännische Grundausbildung bzw. gleichwertige Ausbildung

Herramientas

MS Office

KLIBnet

Descripción del empleo

Pflichtfelder leer oder fehlerhaft ausgefüllt

Schüpfen liegt im Berner Seeland mit idealen Zugverbindungen nach Bern, Lyss und Biel. Der Regionale Sozialdienst Schüpfen berät und unterstützt Personen in den fünf Verbandsgemeinden (rund 14'000 Einwohner:innen) mit persönlichen, finanziellen und familiären Problemen. Sie arbeiten gerne selbständig, behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen? In unserem Administrationsteam unterstützen Sie die Sozialarbeiter:innen bei der Fallführung in der Sozialhilfe sowie im Kindes- und Erwachsenenschutz.,

Pflege der Klient:innendaten im Fallführungssystem KLIBnet

Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten

• Administrative Unterstützung der Sozialarbeiter:innen, insbesondere Einholen von Unterlagen, Einreichen von Gesuchen sowie Abklärungen mit Behörden, Finanzinstituten und Sozialversicherungen
• An- und Abmeldungen von Nichterwerbstätigen und Familienzulagen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Unterhaltsverträgen
• Anmeldungen für Betreuungsgutscheine über kiBon

Weitere Verantwortungsbereiche

• Koordination und laufende Anpassung der Einsatzplanung der Administration
• Praxisbildung unserer KV-Lernenden; bei entsprechender Eignung und Interesse auch Übernahme der Berufsbildung
• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten am Empfang und am Telefon
• Bereitschaft, KV-Lernende in der Praxis auszubilden
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
• Teamfähigkeit und eine mitdenkende, dienstleistungsorientierte Haltung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit KLIBnet von Vorteil
• Erfahrung im Gemeinde- oder Sozialwesen von Vorteil
• Zahlenaffinität und idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung oder im Sozialversicherungswesen