Administrativer Allrounder im Sozialwesen – Selbständig

Regionaler Sozialdienst Schüpfen; Studen (BE); On-site; CHF 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Regionaler Sozialdienst Schüpfen sucht eine engagierte Administrative Fachkraft zur Unterstützung der Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter. Sie arbeiten eigenständig im administrativen Team, betreuen den Empfang, pflegen Klientendaten und unterstützen die Fallführung in der Sozialhilfe sowie im Kindes- und Erwachsenenschutz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege in KLIBnet, die Koordination von Unterlagen, Gesuchen und Abklärungen mit Behörden sowie die Ausbildung von KV-Lernenden.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Bürosoftware.
• Erfahrung im Gemeinde- oder Sozialwesen von Vorteil.

Responsibilities

• Pflege der Klient:innendaten im Fallführungssystem KLIBnet.
• Empfangs-, Schalter- und Telefondienst.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Unterlagen einholen, Gesuche einreichen, Behördenabklärungen.
• An- und Abmeldungen von Nichterwerbstätigen und Familienzulagen.
• Administrative Unterstützung bei Unterhaltsverträgen.
• KiBon-Betreungsgutscheine anmelden.
• Koordination der Administrationseinsatzplanung.
• KV-Lernende praxisnah ausbilden oder Berufsbildung unterstützen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Umgang mit Menschen

Empfangskompetenz

Organisationsgeschick

Flexibilität

Diskretion

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

MS Office

KLIBnet-Erfahrung

Gemeindeerfahrung

Zahlenaffinität

Buchhaltungserfahrung

Education

Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

Tools

MS Office

KLIBnet

Job description

Regionaler Sozialdienst Schüpfen sucht eine engagierte Administrative Fachkraft zur Unterstützung der Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter. Sie arbeiten eigenständig im administrativen Team, betreuen den Empfang, pflegen Klientendaten und unterstützen die Fallführung in der Sozialhilfe sowie im Kindes- und Erwachsenenschutz.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege in KLIBnet, die Koordination von Unterlagen, Gesuchen und Abklärungen mit Behörden sowie die Ausbildung von KV-Lernenden.