Administrativer Kaufmännischer Sachbearbeiter – Sozialdienst

Volksschule Thunstetten Bützberg; Schüpfen; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Regionaler Sozialdienst Schüpfen sucht eine engagierte administrativ Mitarbeiterin/ organisiert als Teil des Administrationsteams den Kontakt zu Klienten und Behörden. Sie unterstützen die Sozialarbeiterinnen bei Fallführung, Datensatzpflege in KLIBnet und allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Einsatzpläne, bilden Lernende im KV-Bereich aus und bringen solide MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion mit. Einfühlsame Präsenz am Empfang rundet das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung.
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit KLIBnet von Vorteil.
• Erfahrung im Gemeinde- oder Sozialwesen von Vorteil.
• Zahlenaffinität; idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder Sozialversicherungswesen.
• Freude am Umgang mit Menschen; sicheres Auftreten am Empfang und am Telefon.

Responsibilities

• Pflege der Klient:innendaten im Fallführungssystem KLIBnet.
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten.
• Administrative Unterstützung der Sozialarbeiter:innen; Einholen von Unterlagen, Einreichen von Gesuchen sowie Abklärungen mit Behörden, Finanzinstituten und Sozialversicherungen.
• An- und Abmeldungen von Nichterwerbstätigen und Familienzulagen.
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Unterhaltsverträgen.
• Anmeldungen für Betreuungsgutscheine über kiBon.
• Koordination und laufende Anpassung der Einsatzplanung der Administration.
• Praxisbildung unserer KV-Lernenden; ggf. Übernahme der Berufsbildung.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenkontakt am Empfang

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung bzw. gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

KLIBnet

Job description

Regionaler Sozialdienst Schüpfen sucht eine engagierte administrativ Mitarbeiterin/ organisiert als Teil des Administrationsteams den Kontakt zu Klienten und Behörden. Sie unterstützen die Sozialarbeiterinnen bei Fallführung, Datensatzpflege in KLIBnet und allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Einsatzpläne, bilden Lernende im KV-Bereich aus und bringen solide MS-Office-Kenntnisse sowie Diskretion mit. Einfühlsame Präsenz am Empfang rundet das Profil ab.