Kaufm. Sachbearbeiter:in Administration 80–100 % per sofort oder nach Vereinbarung

Berner Gemeinden; Studen (BE); Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine engagierte Verwaltungsunterstützung zur Pflege von Klient:innendaten, Empfangs- und Sekretariatsaufgaben sowie administrativen Unterstützungen in der Sozialberatung.

Sie sind Ansprechpartner:in am Empfang, organisieren Unterlagen, Abklärungen mit Behörden und Koordinieren Lernende in der Praxis. Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in MS Office sowie idealerweise mit KLIBnet.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten am Empfang und am Telefon
• Bereitschaft, KV-Lernende in der Praxis auszubilden
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
• Teamfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte Haltung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit KLIBnet von Vorteil
• Erfahrung im Gemeinde- oder Sozialwesen von Vorteil
• Zahlenaffinität und idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung oder im Sozialversicherungswesen

Responsibilities

• Pflege der Klient:innendaten im Fallführungssystem KLIBnet
• Empfangs-, Schalter- und Telefondienst
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Administrative Unterstützung der Sozialarbeiter:innen, insbesondere Einholen von Unterlagen, Einreichen von Gesuchen sowie Abklärungen mit Behörden, Finanzinstituten und Sozialversicherungen
• An- und Abmeldungen von Nichterwerbstätigen und Familienzulagen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Unterhaltsverträgen
• Anmeldungen für Betreuungsgutscheine über kiBon
• Koordination und laufende Anpassung der Einsatzplanung der Administration
• Praxisbildung unserer KV-Lernenden; bei entsprechender Eignung und Interesse auch Übernahme der Berufsbildung

Job description

Ihre Aufgaben

• Pflege der Klient:innendaten im Fallführungssystem KLIBnet
• Empfangs-, Schalter- und Telefondienst
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
• Administrative Unterstützung der Sozialarbeiter:innen, insbesondere Einholen von Unterlagen, Einreichen von Gesuchen sowie Abklärungen mit Behörden, Finanzinstituten und Sozialversicherungen
• An- und Abmeldungen von Nichterwerbstätigen und Familienzulagen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Unterhaltsverträgen
• Anmeldungen für Betreuungsgutscheine über kiBon

Weitere Verantwortungsbereiche

• Koordination und laufende Anpassung der Einsatzplanung der Administration
• Praxisbildung unserer KV-Lernenden; bei entsprechender Eignung und Interesse auch Übernahme der Berufsbildung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten am Empfang und am Telefon
• Bereitschaft, KV-Lernende in der Praxis auszubilden
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
• Teamfähigkeit und eine mitdenkende, dienstleistungsorientierte Haltung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrung mit KLIBnet von Vorteil
• Erfahrung im Gemeinde- oder Sozialwesen von Vorteil
• Zahlenaffinität und idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung oder im Sozialversicherungswesen

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Bezug zur Bevölkerung unserer Region
• Selbständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein herzliches, hilfsbereites Team und eine sorgfältige Einarbeitung