Sachbearbeiter/-in Administration 100%

Gemeinde Lyss, Abteilung Soziales + Gesellschaft; Lyss; Híbrido; CHF 68.000 - 82.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Die Gemeinde Lyss sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration 100% zur Unterstützung der Abteilung Soziales + Gesellschaft.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Klienten und Sozialarbeitenden, übernehmen den Empfang, verwalten Daten und Dokumente und betreuen Auszubildende. Die Position bietet eine hybride Arbeitsform in einer lebendigen Stadt im Herzen des Seelandes.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung mit 2 Jahren Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Sozialdienst.
• Freude an Menschen und Beitrag zu einer wertschätzenden Teamkultur.
• Gewandtheit im Umgang mit ICT, insbesondere mit dem Klientenverwaltungsprogramm KLIBnet.
• Selbstorganisation und Gelassenheit bei intensiven Zeitabschnitten.

Responsabilidades

• Drehscheibe für den Kontakt zwischen Klienten/-innen und Sozialarbeiter/-innen, insbesondere.
• Persönlicher Empfang und Telefon
• Bearbeitung von Zahnbehandlungsfällen
• Elektronische Daten- und Dokumentenverwaltung
• Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Sozialarbeitenden
• Mitbetreuung von Auszubildenden

Conocimientos

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Herramientas

KLIBnet

Descripción del empleo

Lyss, wohne – schaffe – läbe!

Lyss, die lebendige, junge Stadt im Herzen des Seelandes. Ein dynamischer Wirtschaftsraum und Bildungsort mit fortschrittlicher Infrastruktur sowie hoher Lebensqualität. Mit über 16’500 Einwohnerinnen und Einwohnern hat Lyss den sympathischen Charme eines Seeländer Dorfes erhalten und ist mit rund 8‘500 Arbeitsplätzen ein wichtiger Arbeitsort in der Region.

Wir suchen für den Bereich Administration der Abteilung Soziales + Gesellschaft ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung ein/e

Sachbearbeiter/-in Administration 100%

Deine Aufgabengebiete

Drehscheibe für den Kontakt zwischen den Klienten/-innen und den Sozialarbeiter/-innen, insbesondere:

• Persönlicher Empfang und Telefon
• Bearbeitung von Zahnbehandlungsfällen
• Elektronische Daten- und Dokumentenverwaltung
• Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Sozialarbeitenden
• Mitbetreuung von Auszubildenden

Du bringst mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit 2 Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einem Sozialdienst, oder im Bereich der Sozialversicherungen
• Leidenschaft für Menschen und Freude, zu einer wertschätzenden und tragenden Teamkultur beizutragen
• Gewandtheit im Umgang mit ICT, u.a. mit dem Klientenverwaltungsprogramm KLIBnet
• Selbstorganisation und Gelassenheit im Umgang mit intensiven Zeitabschnitten

Wir bieten dir

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
• eine Kultur der offenen Türen und die Möglichkeit sich einzubringen
• ein engagiertes und solidarisches Team
• eine agile Organisationsstruktur mit flacher Hierarchie
• ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur und hybridem Arbeitsmodell
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und internen Weiterentwicklung