Sachbearbeiter/in Administration Sozialabteilung

Sozial- und Bildungsabteilungen Pieterlen; Pieterlen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Sozialabteilung Pieterlen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration. Zu den Hauptaufgaben gehören Empfang, Telefon, Postdienst sowie Buchhaltung und die Bearbeitung von Sozialhilfedossiers.

Zusatzaufgaben umfassen Mandatsdossiers, Inkasso und Familienzulagen. Erwartet werden eine abgeschlossene Lehre als Kaufrau/-mann EFZ, Kenntnisse in Sozialversicherungen sowie Teamfähigkeit und Flexibilität.

Qualifications

• Fachkundige Sekretariatsarbeit und Administrative Tätigkeiten.
• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Inkasso von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Verlässlichkeit.
• Mindestkenntnisse in mündlicher Französischsprache erforderlich.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Empfang, Telefon, Postdienst und Buchhaltung.
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Sozialhilfedossiers (z. B. AHV/IV, Kinderzulagen, Krankenkassen).
• Administrative Aufgaben bei Mandatsdossiers (z. B. Steuererklärungen).
• Mithilfe in Inkasso- und Familienzulagen-Belangen.

Skills

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Education

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Job description

Die Einwohnergemeinde Pieterlen liegt mit ihren rund 5'300 Einwohnenden am Jurasüdfuss zwischen Biel und Grenchen. Die Sozialabteilung Pieterlen ist kommunal, polyvalent und umfasst die gesetzliche Sozialhilfe, den Bereich Erwachsenen- und Kindesschutz, die präventive Beratung sowie das Alimentenwesen.

Per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser aufgestelltes Team ein/e

Sachbearbeiter/in Administration Sozialabteilung

Hauptaufgaben

• allg. Sekretariatsarbeiten wie Empfang-, Telefon-, Postdienst und Buchhaltung

• administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Sozialhilfedossiers (z.B. Einforderung Kinderzulagen, An-/Abmeldungen AHV NE, Aufgaben im Zusammenhang mit Krankenkassenwesen etc.)

• administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Mandatsdossiers (z.B. Ausfüllen von Steuererklärungen etc.)

• Mithilfe in den Bereichen Inkasso und Familienzulagen

Anforderungen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ - auch Bewerbungen von Lehrabgänger/innen sind herzlich willkommen

• Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen und Inkasso (von Vorteil)

• Selbständigkeit, Belastbarkeit und Verlässlichkeit

• Kenntnisse in der mündlichen französischen Sprache

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität

Ihre Zukunft

• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsgebiet

• Aufgestelltes, unterstützendes Team

• Gute ausgebaute EDV-Unterstützung

• Externe Fortbildung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen des Personalreglements und der kantonalen Richtlinien

• Keine Eintrittsschwelle und kein Koordinationsabzug bei der Pensionskasse