Leiter/in Administration & Infrastruktur

Federas Beratung AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Federas Beratung AG in Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Leiterin bzw. einen Leiter Administration & Infrastruktur in einem 80%-Pensum. Sie führen das Sekretariatsteam von fünf Mitarbeitenden und einem Lernenden und verantworten das Infrastrukturmanagement inkl.

Kursraumvermietung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Branche öffentliche Verwaltung
• Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• dienstleistungsorientierte, gefestigte und integre Persönlichkeit
• Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Umgang mit Menschen
• zuverlässig, belastbar und Bereitschaft zu Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse und idealerweise Kenntnisse einer weiteren Landessprache

Aufgaben

• bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich
• umfasst die Führungsverantwortung eines Sekretariats-Teams mit fünf Mitarbeitenden und einer/eines Lernenden
• umfasst das gesamte Infrastrukturmanagement inkl. Kursraumvermietung
• beinhaltet Telefondienst und Empfang
• erfordert ein dienstleistungsorientiertes und stilsicheres Auftreten
• setzt voraus, dass Sie flexibel und selbständig sowie gegenüber neuen Aufgaben offen sind

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Durchsetzungsvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Umgang mit Menschen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariatsteam in Zürich eine/n

Leiter/in Administration & Infrastruktur

(Beschäftigungsgrad 80%)

Wir

• sind ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden
• bieten spezialisierte Beratungsdienstleistungen für die öffentliche Hand
• übernehmen im Personalverleih temporäre Führungs- und Fachfunktionen in allen Aufgabenbereichen der öffentlichen Verwaltung
• führen im Mandatsverhältnis Geschäftsstellen von Fachverbänden und Vereinen

Sie

• verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Branche öffentliche Verwaltung
• bringen Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• sind eine dienstleistungsorientierte, gefestigte und integre Persönlichkeit
• besitzen Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und schätzen den Umgang mit Menschen
• sind zuverlässig, belastbar und bereit, gelegentlich auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leistenzeichnen sich durch eine genaue, speditive und selbständige Arbeitsweise aus
• verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und idealerweise über Kenntnisse einer weiteren Landessprache

Ihre Aufgabe

• bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich
• enthält die Führungsverantwortung eines Sekretariats-Teams mit fünf Mitarbeitenden und einer/eines Lernenden
• umfasst das gesamte Infrastrukturmanagement inkl. Kursraumvermietung
• beinhaltet Telefondienst und Empfang
• erfordert ein dienstleistungsorientiertes und stilsicheres Auftreten
• setzt voraus, dass Sie flexibel und selbständig sowie gegenüber neuen Aufgaben offen sind

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
• eine 40-Stunden-Woche mit attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und weiteren Benefits
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Oerlikon
• individuelle Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Bei Fragen stehen Ihnen Nicolas Wicht, Leiter Zentrale Dienste, Tel. [phone] oder Stephanie Brunschwiler, Mitarbeiterin Personal & Qualität, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

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