Leiter/in Büro- und Kanzleiverwaltung (GEVER)

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb; Zuchwil; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Verwaltung und Organisation. Sie leiten die Kanzlei fachlich und organisatorisch, betreuen den Empfang und sichern die telefonische Erreichbarkeit.

Sie verantworten die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle, steuern den Materialeinsatz via eProcurement (SRM) und schulen 1st-Level-Support-Moligkeiten der Lehrverbände in Verwaltung, Registratur, SRM und Travelmanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme.
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen.

Responsibilities

• Die Kanzlei fachlich und organisatorisch führen sowie einen professionellen Empfang und telefonische Erreichbarkeit sicherstellen.
• Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den Lifecycle verantworten und Termine und Archivierung sichern.
• Effiziente Bewirtschaftung von Büromaterial über eProcurement (SRM) steuern und Grundlagen aktuell halten.
• Lehrverbände 1st-Level-Support in Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta Nova), eProcurement (SRM) und Travelmanagement schulen.
• Rapporte planen, koordinieren, vorbereiten, nachbereiten und Ergebnisse dokumentieren.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Verwaltung und Organisation. Sie leiten die Kanzlei fachlich und organisatorisch, betreuen den Empfang und sichern die telefonische Erreichbarkeit.

Sie verantworten die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle, steuern den Materialeinsatz via eProcurement (SRM) und schulen 1st-Level-Support-Moligkeiten der Lehrverbände in Verwaltung, Registratur, SRM und Travelmanagement.