Kanzlei-Administration & Bürokoordination (GEVER/SRM)

Admin; Zuchwil; Remote; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Schweizer Armee – Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) sucht eine verwaltungsorientierte Fachperson zur fachlichen und organisatorischen Führung der Kanzlei, mit professionellem Empfang und zuverlässiger telefonischer Erreichbarkeit. Sie verantworten die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle und sichern Fristen, Archivierung sowie Vorschriften.

Zusätzlich steuern Sie das eProcurement (SRM) Materialmanagement, schulen 1st-Level-Support im Bereich

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen; eigeninitiiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen und lösungsorientierter Ansatz.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme.
• Erfahrung in der Geschäftsverwaltung von Vorteil; militärische Kenntnisse wünschenswert.
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

Responsibilities

• Die Kanzlei fachlich und organisatorisch führen und einen professionellen Empfang sowie eine jederzeit zuverlässige telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
• Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle verantworten und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Termine und Archivierungsprozesse gewährleisten
• Die effiziente Bewirtschaftung von Büromaterial über eProcurement (SRM) steuern und Aktualität von Grundlagen, Weisungen und Vorlagen sicherstellen
• Mitarbeitende des Lehrverbands Genie/Rettung/ABC als 1st-Level-Support in den Bereichen Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta Nova), eProcurement (SRM) und Travelmanagement schulen
• Rapporte planen, koordinieren, vorbereiten und nachbereiten und die Ergebnisse sowie Beschlüsse festhalten und nachverfolgen

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Amtssprachenkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Schweizer Armee – Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) sucht eine verwaltungsorientierte Fachperson zur fachlichen und organisatorischen Führung der Kanzlei, mit professionellem Empfang und zuverlässiger telefonischer Erreichbarkeit. Sie verantworten die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle und sichern Fristen, Archivierung sowie Vorschriften.

Zusätzlich steuern Sie das eProcurement (SRM) Materialmanagement, schulen 1st-Level-Support im Bereich