Project Manager & PMO Coordinator 90%

Ascom; Mägenwil; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ascom in der Schweiz sucht eine vielseitige PMO-/Business-Operations- Koordinationsrolle. Sie verbinden klassisches Projektmanagement mit Ressourcenplanung und Prozess-Reporting und unterstützen die Professional Services Organisation in der Schweiz und Deutschland.

Sie arbeiten strukturiert, koordinieren mehrere Projekte gleichzeitig und treiben Governance-Themen voran. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Excel/Microsoft 365 gehören dazu; Auslandseinsätze sind möglich.

Qualifications

• Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Business Operations.
• Starke Zahlenverständnis sowie Interesse an Reporting/Controlling.
• Sehr gute MS Excel- und MS 365-Kenntnisse.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren.
• Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Koordination von Kunden- und internen Projekten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards, Prozessen und Methoden.
• Überwachung von Projektfortschritt, Risiken, Kosten, Qualität und Terminen.
• Erstellung von Projektberichten, Dashboards und Management-Reports.
• Unterstützung des Business Controllings durch Analyse relevanter Projekt- und Geschäftskennzahlen.
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Management Reporting.
• Unterstützung des PMO bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance-Themen.
• Koordination der Ressourcen- und Einsatzplanung (Dispatching) für Professional Services in der Schweiz und Deutschland.
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Service Delivery, Finance und weiteren internen Stakeholdern.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen.

Skills

Projektmanagement

PMO

Business Operations

Koordination

Reporting

Tools

MS Excel

Microsoft 365

Job description

In dieser vielseitigen Funktion verbindest du klassisches Projektmanagement mit Business Operations, Ressourcenmanagement und PMO-Aufgaben. Du unterstützt die Professional Services Organisation in der Schweiz und Deutschland bei der erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten, der Ressourcenplanung sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und Reporting. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte und unserer Serviceorganisation.

Über uns

Wir sind ein globaler Lösungsanbieter, der sich auf Healthcare-ICT und mobile Workflow-Lösungen spezialisiert hat. Mit Hauptsitz in der Schweiz und Standorten in 19 Ländern sind wir seit 160 Jahren ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Unsere Technologie ist in über 12.000 Krankenhäusern weltweit im Einsatz und verarbeitet jährlich mehr als 800 Millionen Alarme. Damit tragen wir täglich dazu bei, die Patientenversorgung zu verbessern.

Deine Hauptaufgaben

• Planung, Steuerung und Koordination von Kunden- und internen Projekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards, Prozessen und Methoden
• Überwachung von Projektfortschritt, Risiken, Kosten, Qualität und Terminen
• Erstellung von Projektberichten, Dashboards und Management-Reports
• Unterstützung des Business Controllings durch Analyse relevanter Projekt- und Geschäftskennzahlen
• Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Management Reporting
• Unterstützung des PMO bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Governance-Themen
• Koordination der Ressourcen- und Einsatzplanung (Dispatching) für Professional Services in der Schweiz und Deutschland
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Vertrieb, Service Delivery, Finance und weiteren internen Stakeholdern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Dein Profil

• Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an Reporting und Controlling
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine persönlichen Eigenschaften

• Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du denkst analytisch und arbeitest strukturiert.
• Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.
• Du übernimmst Verantwortung und bringst Themen eigenständig voran.
• Du findest pragmatische Lösungen und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern.

Warum du bei uns arbeiten solltest

• Unsere Lösungen verbessern das Leben von Millionen Patientinnen und Patienten sowie Gesundheitsfachpersonen weltweit.
• Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit einer spannenden Kombination aus Projektmanagement, Business Controlling, PMO und Ressourcenkoordination.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen und internationalen Teams zusammen und erhältst einen breiten Einblick in unser Geschäft.
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und aktiv etwas bewegen.