Projekt Support PMO Office 100%

univativ Schweiz AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Strategische Initiative mitwirken

Zusammenarbeit mit erfahrenen Projekt-

Job summary

univativ Schweiz AG vermittelt für einen führenden Schweizer Finanzdienstleister eine erfahrene PMO-Unterstützung in Zürich. Die Position ist 100% Pensum, ab sofort für ca. 13 Monate, mit Verlängerung, Berufserfahrung im Projektmanagement ist gefragt.

Sie arbeiten eng mit Programmleitung, Stream Leads und Fachbereichen zusammen, erstellen Projektpläne, Statusberichte und koordinieren Termine. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder PMO.
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie Jira und Confluence.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Proaktive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Programmleitung bei administrativen und organisatorischen PMO-Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie Protokollführung.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen.
• Pflege von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung von Massnahmen.
• Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen.

Skills

PMO-Erfahrung

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Wirtschafts- oder IT-Studium

Tools

Jira

Confluence

Excel

PowerPoint

Job description

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 100%

Beginn und Dauer: Ab sofort für ca. 13 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Zürich/ZH

Projekt-ID: A202653691 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Unser Kunde ist ein führendes Schweizer Finanzinstitut mit starker regionaler Verankerung und einem breiten Angebot an Finanzdienstleistungen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine moderne Unternehmenskultur, innovative Kommunikation und die Gewinnung qualifizierter Mitarbeitender.

Deine Erfahrung ist gefragt: univativ bringt Dich mit Unternehmen zusammen, die auf Fachkompetenz und fundiertes Know-how setzen. Ob Du Deine Karriere mit spannenden Projekten bereicherst, Dein Wissen in verantwortungsvollen Positionen einbringst oder dich in einem neuen Umfeld weiterentwickeln möchtest – wir unterstützen Dich dabei, den nächsten Schritt zu gehen. Gemeinsam finden wir die Herausforderung, die zu Deiner Erfahrung und Deinen Zielen passt.

Was Dich erwartet:

• Unterstützung der Programmleitung bei administrativen und organisatorischen PMO-Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen
• Pflege von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung von Massnahmen
• Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium
• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder PMO
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden sowie von Jira und Confluence
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Proaktive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Mitarbeit in einer strategisch wichtigen und spannenden Initiative
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Fachspezialisten
• Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Geschäftsprozesse
• Möglichkeit, Projektmanagement-Know-how zu vertiefen und Verantwortung zu übernehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld

Wir haben Dich überzeugt?