Junior Projektmanagement Officer / PMO – 100%

Swisslinx AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Swisslinx AG sucht eine/n Junior Projektmanagement Officer (PMO) für ein strategisches Stammdaten- und Prozessprojekt im Bankenumfeld. Du unterstützt das Kernteam, koordinierst Aufgaben, erstellst Pläne, Berichte und Stakeholder-Dokumentationen.

Du bringst ein abgeschlossenes Studium, 3–5 Jahre PMO-Erfahrung, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel/PowerPoint) mit. Deutsch C2, Englisch B1, und IT-Affinität runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbarer Bereich.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld.
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -prozesse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Praxis mit Jira und Confluence.
• Analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Proaktive, teamorientierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit.
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Deutsch auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Programmaufgaben übernehmen, Terminplanung und Meetingvorbereitung.
• Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Projektpläne, Statusberichte und Auswertungen erstellen und pflegen.
• Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten führen und Maßnahmen nachverfolgen.
• Interviews durchführen sowie User Stories und Anforderungstabellen pflegen.
• Dokumentation sicherstellen und Projektkommunikation transparent halten.
• Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern für reibungslosen Ablauf.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierung

MS-Office Kenntnisse

Excel

PowerPoint

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbarer Bereich

Tools

Jira

Confluence

Job description

Unterstütze ein strategisches Stammdaten- und Prozessprojekt im Bankenumfeld und übernimm eine zentrale Rolle in der Projektkoordination.

Junior Projektmanagement Officer / PMO (m/w/d) – 100%

Job description:

Als Projektmanagement Officer (PMO) unterstützt du ein strategisches Programm zur Optimierung von Vertriebsstammdaten und -prozessen. Du bist Teil des Kernteams und arbeitest eng mit der Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Deine Aufgaben:

• Übernahme administrativer und organisatorischer Programmaufgaben, einschliesslich Terminplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten, Auswertungen und weiteren Projektartefakten.
• Führung und Aktualisierung von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen.
• Unterstützung bei der Erhebung, Analyse und Dokumentation fachlicher Prozesse und Anforderungen.
• Durchführung und Dokumentation von Interviews sowie Pflege von User Stories und Anforderungstabellen.
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und transparenter Projektkommunikation.
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.

About the customer:

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Finanzinstitut mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Innovation und kontinuierliche Prozessoptimierung. Im Rahmen einer strategischen Initiative zur Weiterentwicklung von Vertriebsstammdaten und Geschäftsprozessen suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektteams.

Requirements:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld.
• Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -prozesse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Praktische Erfahrung mit Projektmanagement- und Kollaborationstools wie Jira und Confluence.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und strukturierten Informationen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail.
• Proaktive, teamorientierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Deutsch auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.

Nice to Have

• Erfahrung in Projekten rund um Stammdatenmanagement, Geschäftsprozesse oder Business Analyse.
• Kenntnisse im Umgang mit User Stories, Anforderungsmanagement und Prozessdokumentation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Projektteams.