Junior Personal Assistent

Humanis AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Zürich sucht eine/n Junior Personal Assistenten (70-100%). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die administrative Unterstützung des CEO/VR und der Executive Assistant, intensives Kalendermanagement, internationales Reisemanagement, Eventorganisation und Empfang von Gästen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine nahegelegene Ausbildung mit 1–3 Jahren Erfahrung mit, überzeugen durch Muttersprache Deutsch, fließendes Englisch, IT-Affinität und ein gepflegtes Auftreten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder nahegelegene Ausbildung wie z.B. Reisefachfrau.
• 1–3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld in einer dynamischen Firma.
• Muttersprache Deutsch; Englisch fließend.
• IT-affin; gepflegtes, kompetentes Auftreten.
• Vielseitige Auffassungsgabe; selbständiges Arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Empathisches Auftreten im Umgang mit Gästen.
• Hohes Servicedenken und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Humorvoll, verlässlich und teamorientiert.
• Strukturierte und äußerst zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent – auch unter Druck.
• Diskret, loyal und pflichtbewusst.
• Ehrgeizig und flexibel.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR und der Executive Assistant
• Intensives Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
• Reisemanagement international
• Support Eventorganisation
• Empfang Gäste
• Vertretung der Executive Assistant

Kenntnisse

Muttersprache Deutsch

Englisch fließend

IT-Affin

Teamplayer

Organisations-talent

Diskretion

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder nahegelegene Ausbildung (z.B. Reisefachfrau)

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, ein sehr dynamisches und modernes Unternehmen im Bereich diversifizierte Dienstleistungen im digitalen Umfeld und in der Stadt Zürich, suchen wir eine/n

Junior Personal Assistent (70-100%)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR und der Executive Assistant
• Intensives Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Reisemanagement international
• Support Eventorganisation
• Empfang Gäste
• Vertretung der Executive Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder nahe gelegene Ausbildung wie z.B. Reisefachfrau
• 1-3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Berufsumfeld in einer dynamischen Firma
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Fliessend
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Empathisches Auftreten im Zusammenhang mit Gästen
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent – auch unter Druck
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
• Ehrgeizig und flexibel

Bist Du interessiert an einem spannenden Unternehmen mit einer sehr offenen und lernfreudigen Kultur?
Hast Du Freude an Deinem Job und möchtest Dich entwickeln?
Bist Du ein verlässlicher Teamplayer, mit dem man gerne arbeitet?

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
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