Executive Assistent to CEO

Humanis AG; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Zürich sucht eine/n Executive Assistant (100%) zum CEO. Sie sind erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, übernehmen Qualitätsverantwortung und optimieren CEO-Office Prozesse, unterstützen CEO/VR organisatorisch und administrativ.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch, sowie IT-Affinität und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung.
• Muttersprache Deutsch, verhandlungssicheres Englisch.
• IT-Affinität und sichere PC-Anwenderkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für dritte interne und externe Personen.
• Qualitätsverantwortung & Optimierung CEO-Office Prozesse.
• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR.
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen.
• Reisemanagement international.
• Eventorganisation und Teilnahme dieser Anlässe.
• Vertretung der Junior Personal Assistant.

Kenntnisse

Englisch verhandlungssicher

IT-Affin

Gepflegtes Auftreten

Eigeninitiative

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden, ein sehr dynamisches und modernes Unternehmen im Bereich diversifizierte Dienstleistungen im digitalen Umfeld und in der Stadt Zürich, suchen wir eine/n

Executive Assistent (100%) to CEO

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für dritte interne und externe Personen
• Qualitätsverantwortung & Optimierung CEO-Office Prozesse
• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR
• Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
• Reisemanagement international
• Eventorganisation und Teilnahme dieser Anlässe
• Vertretung der Junior Personal Assistant

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung
• Muttersprache: Deutsch
• Englisch: Verhandlungssicher
• IT-Affin
• Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
• Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
• Proaktives Mit- und vorausdenken
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Erfahrung im Bereich Eventorganisation
• Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
• Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
• Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent – auch unter Druck
• Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
• Passion for the job!

Humanis AG
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