HR-Fachperson

XUND; Luzern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Fortschrittliche Anstellungsbedingung

Familienfreundliche Vereinbarkeit

Job summary

XUND sucht in Luzern eine motivierte HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis zur ganzheitlichen Betreuung des HR-Lifecycles. Sie unterstützen ca.

140 Festangestellte und rund 500 Dozierende im Auftragsverhältnis und übernehmen Vertrags-, Zeugnis- und Lohnadministration sowie Datenpflege in HR-Systemen. Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in HR- und Lohnthemen, organisieren Termine und arbeiten aktiv an Projekten wie Benefits, Employer Branding und Digitalisierung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer KMU-Funktion.
• Teamfähigkeit, serviceorientierte Drehscheibenfunktion.
• Genau, strukturiert, selbständig, vorausschauend; Deutsch sicher.
• IT-Affinität; gai HR-Systeme (Abacus, UKG) und MS Office vertraut.

Responsibilities

• Betreuung der Personal- und Lohnadministration über den gesamten HR-Lifecycle.
• Verträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen erstellen.
• HR-Daten in Systemen pflegen; Sozialleistungen melden.
• Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden bei HR- und Lohnfragen.
• Termine organisieren; Überblick über Aufgaben im HR-Bereich.
• Mitwirkung in Projekten zu Benefits, Employer Branding, Digitalisierung.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Genauigkeit

Selbständigkeit

Transparente Kommunikation

Education

HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis

Tools

Abacus

UKG

MS Office

Job description

XUND setzt sich ein für die Aus- und Weiterbildung von genügend und qualifizierten Gesundheitsfachkräften für die Zentralschweiz und bietet in Luzern und Alpnach mit den Höheren Fachschulen Pflege und BMA, Nachdiplomstudien, überbetrieblichen Kursen sowie Weiterbildungen ein breites, praxisnahes Aus- und Weiterbildungsangebot "aus einer Hand". Zudem engagieren wir uns auf allen Ebenen für eine starke Berufsbildung sowie gute Rahmenbedingungen für die Gesundheitsberufe.

Du blühst auf, wenn das Tagesgeschäft im HR rund läuft? Du liebst es, Führungspersonen und Mitarbeitende entlang des gesamten HR-Life-Cycles administrativ zu begleiten? Wir suchen dich zur Ergänzung unseres kleinen HR-Teams.

Deine Aufgaben

• Gemeinsam mit zwei Teamkolleginnen betreust du die Personal- und Lohnadministration des gesamten HR-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt, für rund 140 festangestellte Mitarbeitende und ca. 500 Dozierende im Auftragsverhältnis.
• Du erstellst Verträge, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, pflegst Daten in den HR-Systemen, meldest Leistungen bei den Sozialversicherungen an und trägst mit deinem Mitdenken dazu bei, dass das HR-Tagesgeschäft rund läuft.
• Du übernimmst gerne Verantwortung für einzelne HR-Prozesse und Themen, sowie deren Weiterentwicklung und freust dich darüber, in Projekten mitzuarbeiten, z.B. Mitarbeitenden Benefits, Employer Branding, Digitalisierung etc.
• Als kompetente Ansprechperson berätst du Führungspersonen und Mitarbeitende bei Anliegen rund um Themen der HR- und Lohnadministration.
• Mit deinem Organisationsgeschick fällt es dir leicht, Termine zu organisieren, koordinieren sowie den Überblick über die vielfältigen Aufgaben in der HR- und Lohnadministration zu behalten.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis mit.
• Wir können auf mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem KMU zählen.
• Teamplay ist dir wichtig und du fühlst dich wohl in einer dienstleistungsorientierten und unterstützenden Drehscheibenfunktion.
• Du arbeitest genau, strukturiert, selbständig, vorausschauend und kommunizierst transparent und stilsicher in Deutsch.
• Mit deiner IT-Affinität findest du dich rasch in gängigen HR-Systemen wie z.B. Abacus, UKG etc. zurecht und wendest die MS-Office-Palette gekonnt an.

Wir bieten

Können wir dich für diese vielfältigen Aufgabe begeistern? Bei uns erwartet dich eine selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem kleinen, engagierten HR-Team, Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.