HR Assistant 80–100 %

glaus personal gmbh; Volketswil; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

glaus personal gmbh sucht eine dienstleistungsorientierte HR-Assistenz (80–100 %) in der Nähe von Volketswil. Sie unterstützen das HR-Team im Tagesgeschäft, pflegen Personalstammdaten und sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende.

Zu den Aufgaben gehören HR-Administration von Eintritt bis Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen/Zeugnissen und Unterstützung der HR Business Partner. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung, Freude am Kontakt, selbstständige Arbeitsweise

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistentin/HR-Assistent (HR-Weiterbildung)
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams im täglichen Personal- und Verwaltungsbereich
• Pflege der Personalstammdaten im HR-System und Bearbeitung administrativer HR-Dokumente
• Beratung und Anlaufstelle für Mitarbeitende bei HR-Fragen
• Mitwirkung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Meldungen bei Krankheit/Unfall
• Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Kundenkontakt

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Job description

HR. Nah dran. Mittendrin.

Du arbeitest gerne mit Menschen, hast Freude an administrativen Aufgaben und möchtest dich im HR weiterentwickeln? Dann erwartet dich hier eine vielseitige Aufgabe, bei der du nahe an den Mitarbeitenden arbeitest und das HR-Team im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.

Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in der Nähe von Volketswil. Das Unternehmen ist in einem technisch anspruchsvollen Umfeld tätig und zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale

Zusammenarbeit aus.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

HR Assistant 80–100 %

Deine Aufgabe

Du unterstützt das HR-Team in der täglichen Personalarbeit und bist eine wichtige Anlaufstelle für die Mitarbeitenden. Dabei übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, hältst die Personaldaten aktuell und unterstützt die HR Business Partner bei verschiedenen Themen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im HR-System
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Betreuung des Meldewesens bei Krankheit und Unfall
• Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent:in
• Erfahrung in der HR-Administration oder als HR Assistant, idealerweise in einem Industrieumfeld
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Darauf kannst du dich freuen

Dich erwartet eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden und einem vielseitigen Aufgabengebiet. Du arbeitest in einem kollegialen, bodenständigen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem HR-Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung wichtig sind. Gleichzeitig bietet dir die Position die Möglichkeit, deine HR-Kenntnisse weiter auszubauen und dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Interessiert? Dann freut sich Nicole Bernhard auf deine Bewerbungsunterlagen.