Secrétaire technique (H/F)

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

More-jobs recherche un(e) Secrétaire technique à Genève. Vous assurerez le suivi administratif technique, coordonnerez les plannings et rendez-vous, et gérerez la correspondance quotidienne. Vous participerez au pilotage des projets et préparerez des supports techniques.

Le poste demande une formation commerciale ou administrative et une expérience similaire dans un environnement technique ou orienté projets. Maîtrise du français exigée.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou qualification équivalente).
• Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel ou orienté projets.
• Excellentes compétences en français, à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office/Office 365); ERP souhaité.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif technique: constitution des dossiers, mise à jour des informations, facturation et gestion de la documentation.
• Coordonner les plannings et rendez-vous, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Prendre en charge la correspondance quotidienne (emails, courriers, transmissions internes).
• Contribuer à la gestion et au pilotage des projets: contrôle des échéances, priorisation des tâches et communication avec les interlocuteurs internes et externes.
• Préparer divers supports et documents techniques: présentations, rapports, fichiers structurés.
• Veiller au respect des procédures internes et des standards de qualité.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion multitâches

Esprit d'équipe

Sens du service

Aisance relationnelle

Ausbildung

CFC employé·e de commerce ou qualification équivalente

Tools

MS Office

Office 365

ERP

Jobbeschreibung

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un.e Secrétaire technique (H/F)

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif technique: constitution des dossiers, mise à jour des informations, facturation et gestion de la documentation.
• Coordonner les plannings et rendez-vous, organiser les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Prendre en charge la correspondance quotidienne, qu’il s’agisse d’emails, de courriers ou de transmissions internes.
• Contribuer à la gestion et au pilotage des projets : contrôle des échéances, priorisation des tâches et communication avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Préparer divers supports et documents techniques : présentations, rapports, fichiers structurés.
• S’assurer que les documents respectent les procédures internes et répondent aux standards de qualité attendus.

Votre profil :

• Formation commerciale ou administrative (CFC employé·e de commerce ou qualification équivalente).
• Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement au sein d’un environnement technique, industriel ou orienté projets.
• Excellentes compétences en français, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la maîtrise de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office / Office 365) ; l’usage d’un ERP serait un avantage.
• Sens prononcé de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs activités en parallèle.
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service.