Assistant/e de projets (h/f), pour la Suisse romande 20% - 40% Emploi fixe Hybride Boess Viscum[...]

Boess; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Encouragement à la formation continue

Possibilité de racheter des jours de vacances supplémentaires

Zusammenfassung

Boess, situé à Lausanne, recherche un(e) assistant(e) aux projets pour soutenir l'équipe PMO dans la gestion administrative des projets complexes. Le rôle implique la collaboration avec les chefs de projet et l'établissement de documents essentiels.

Le candidat idéal doit avoir un CFC d’employé/e de commerce et plusieurs années d’expérience dans le domaine. Une excellente connaissance du français et des compétences en MS Office sont requises. Ce poste offre des tâches intéressantes, un environnement de travail positif et des horaires flexibles.

Qualifikationen

• CFC d’employé/e de commerce ou expérience/connaissances professionnelles comparables.
• Expérience de plusieurs années dans un domaine similaire ou dans le secteur de l’ingénierie.
• Bonne connaissance du français à un niveau élevé.

Aufgaben

• Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets.
• Établissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, etc.).
• Soutien aux contrôles financiers des projets.

Kenntnisse

Collaboration dans le secteur technique

Gestion administrative

Connaissance approfondie de MS Office

Bonne connaissance du français

Ausbildung

CFC d’employé/e de commerce ou expérience comparable

Jobbeschreibung

Qui sommes-nous ?

Nous concevons des installations électriques, implémentons des infrastructures électromécaniques, automatisons les bâtiments, planifions les réseaux câblés - nous nous chargeons de la planification globale, de l’Appui à Maîtrise d’Ouvrage et de la direction générale des travaux. Pour nous, la proximité de nos clients est importante, c′est pourquoi nous disposons de 12 sites dans toute la Suisse.

Pour notre équipe PMO (Project Management Office) nous cherchons du renfort pour l’assistance aux projets Romands. Vous secondez étroitement les chefs de projets dans la gestion administrative des projets complexes des domaines route et rail et vous assistez, au sein de l’équipe, aux tâches liées au bon déroulement des projets.

Vos domaines principaux d’activités sont

• Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets
• Gestion/organisation des séances liées aux projets
• Etablissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)
• Participation à l’élaboration de dossiers d’appel d’offres.
• Soutien aux contrôles financiers des projets
• Relecture (formelle) de documents techniques
• Suivi interne des projets / Gestion et suivi des documents
• Suivi et traitement du Pool-mail PMO
• Préparation des documents pour la facturation du projet
• Soutien au secrétariat

Ce poste ne contient pas de tâches de comptabilité.

Ce que vous apportez

• CFC d’employé/e de commerce ou expérience/connaissances professionnelles comparables
• Expérience de plusieurs années dans un domaine similaire (par exemple dans une entreprise de services) ; une expérience dans le domaine de l’ingénierie, de l’architecture ou de la construction constitue un atout
• Plaisir à collaborer dans le secteur technique
• Très bonne connaissance du français
• Très bonne orthographe et grammaire française
• Connaissances approfondies de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Méthode de travail précise et proactive

Vous travaillez de manière organisée, soigneuse et autonome, mais en étroite collaboration avec les chefs de projets. Vous avez la capacité d’intégrer rapidement des processus complexes. Vous êtes flexible et savez prendre des initiatives tout en étant conscient/e de vos responsabilités. Une communication ouverte et transparente est importante pour vous. Vous avez un sens aigu de la qualité et un attrait pour le monde technique ? Alors ce poste est pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Tâches intéressantes et variées
• Confiance et compétences adéquates pour mener à bien les tâches
• Collaboration valorisante et bonne ambiance de travail
• Bonnes chances de développement, encouragement à la formation continue
• Modèles de travail individuels et flexibles, possibilité de racheter des jours de vacances supplémentaires

C’est important pour nous

Nous vous offrons des perspectives à long terme et l’opportunité de rejoindre un groupe d’entreprises renommé, expérimenté et interdisciplinaire, où le travail en équipe est essentiel.

Grâce à des horaires flexibles et une rémunération adaptée, nous facilitons l’équilibre entre ta vie professionnelle et personnelle. Nous encourageons également votre développement continu à travers des formations régulières.