IT Coordinateur/Coordinatrice

IVY Partners; Le Vaud; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bienveillance

Confiance

Innovation

Responsabilité

Zusammenfassung

Ivy Partners est une société de conseil suisse qui accompagne les entreprises dans leurs défis stratégiques, technologiques et organisationnels.

Coordinateur/Coordinatrice IT au sein d’Ivy Partners, vous assurerez la coordination administrative et budgétaire, le reporting et le soutien opérationnel à la Direction, avec une maîtrise des outils Microsoft 365 et une organisation efficace des sujets transverses.

Qualifikationen

• Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en coordination administrative dans un environnement complexe et transverse.
• Maîtrise parfaite des outils Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation.
• Rigueur, fiabilité, autonomie, discrétion et sens de confidentialité.
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Aufgaben

• Participer au développement du service en assurant une coordination et un suivi rigoureux des activités administratives et budgétaires.
• Apporter un soutien opérationnel à la Direction et aux équipes dans l’organisation et le suivi des activités transverses.
• Coordonner les processus administratifs du domaine, en lien avec les fonctions support, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité des données de pilotage, des tableaux de suivi et des reportings mis à disposition de la Direction.
• Contribuer à la fluidité des opérations du service par une organisation structurée, une communication efficace et une anticipation des échéances.

Kenntnisse

Organisation

Priorisation

Anticipation

Gestion multi-projets

Relationnel

Ausbildung

Formation supérieure en administration et gestion

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Ivy Partners est une société de conseil suisse qui accompagne les entreprises dans leurs défis stratégiques, technologiques et organisationnels.

Nous avons à cœur d’offrir à nos collaborateurs une carrière qui favorise leur épanouissement personnel et professionnel. Nous les accompagnons dans leur montée en compétences et leur ouvrons de réelles perspectives d’évolution.

En tant que Coordinateur/Coordinatrice IT chez Ivy Partners, vous serez amené(e) à :

Participer au développement du service en assurant une coordination et un suivi rigoureux des activités administratives et budgétaires.

Apporter un soutien opérationnel à la Direction et aux équipes dans l’organisation et le suivi des activités transverses.

Coordonner les processus administratifs du domaine, en lien avec les fonctions support, les fournisseurs et les partenaires externes.

Garantir la fiabilité des données de pilotage, des tableaux de suivi et des reportings mis à disposition de la Direction.

Contribuer à la fluidité des opérations du service par une organisation structurée, une communication efficace et une anticipation des échéances.

À propos de vous

Vous possédez une formation supérieure en administration, gestion, finance, assistanat de direction ou domaine équivalent.

Vous avez une expérience confirmée dans une fonction de coordination administrative au sein d’un environnement complexe et transverse.

Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft 365, notamment Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams.

Vous avez d’excellentes capacités d’organisation, de priorisation, d’anticipation et de gestion de sujets simultanés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre autonomie, votre discrétion et votre sens élevé de la confidentialité.

Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles et pouvez interagir avec des interlocuteurs de niveaux et métiers variés.

Vous savez travailler efficacement avec des équipes pluridisciplinaires et des partenaires externes.

Pourquoi rejoindre Ivy Partners?

• Bienveillance | Soucieux de nos employés, nous leur garantissons un environnement favorable où chacun est valorisé et soutenu avec des formations et de réelles perspectives d’évolution.
• Confiance | Nous avons à cœur de bâtir des relations solides et durables avec nos clients. Travailler avec nous, c’est développer un partenariat fondé sur la confiance, le professionnalisme et la transparence à chaque instant.
• Innovation | Nous allions technologie et créativité pour mener à bien des transformations numériques à fort impact.
• Responsabilité | La collectivité est à la base de tout ce que nous entreprenons, et nous prenons cette responsabilité au sérieux en mettant tout en œuvre pour avoir un impact positif.