IT Coordinator

Ivy Partners; Vaud; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ivy Partners, cabinet de conseil suisse basé en Vaud, recherche un IT Coordinator pour piloter les activités administratives et budgétaires et soutenir la Direction. Vous coordonnez les processus internes, assurez la fiabilité des données et garantissez le respect des échéances.

Vous travaillez avec les équipes transverses et les partenaires externes, maîtrisez Microsoft 365 et démontrez rigueur, discrétion et sens du service.

Qualifikationen

• Formation supérieure en administration, gestion, finance ou assistanat de direction.
• Expérience confirmée en coordination administrative dans un environnement complexe et transverse.
• Maîtrise du suivi budgétaire, achats, gestion de contrats fournisseurs et gestion administrative de prestataires.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams).
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de multi-tâches.
• Rigueur, fiabilité, autonomie et confidentialité élevée.
• Excellentes compétences relationnelles et interaction avec divers interlocuteurs.
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires et partenaires externes.

Aufgaben

• Participer au développement du service en assurant une coordination et un suivi rigoureux des activités administratives et budgétaires.
• Apporter un soutien opérationnel à la Direction et aux équipes dans l’organisation et le suivi des activités transverses.
• Coordonner les processus administratifs du domaine, en lien avec les fonctions support, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité des données de pilotage, des tableaux de suivi et des reportings mis à disposition de la Direction.
• Contribuer à la fluidité des opérations du service par une organisation structurée, une communication efficace et une anticipation des échéances.

Kenntnisse

Coordination administrative

Gestion budgétaire

Gestion de contrats fournisseurs

Organisation et priorisation

Communication et relationnel

Confidentialité et discrétion

Ausbildung

Formation supérieure en administration, gestion, finance ou assistanat de direction

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Ivy Partners est une société de conseil suisse qui accompagne les entreprises dans leurs défis stratégiques, technologiques et organisationnels.

Nous avons à cœur d’offrir à nos collaborateurs une carrière qui favorise leur épanouissement personnel et professionnel. Nous les accompagnons dans leur montée en compétences et leur ouvrons de réelles perspectives d’évolution.

En tant que IT Coordinator chez Ivy Partners, vous serez amené(e) à :

• Participer au développement du service en assurant une coordination et un suivi rigoureux des activités administratives et budgétaires.
• Apporter un soutien opérationnel à la Direction et aux équipes dans l’organisation et le suivi des activités transverses.
• Coordonner les processus administratifs du domaine, en lien avec les fonctions support, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité des données de pilotage, des tableaux de suivi et des reportings mis à disposition de la Direction.
• Contribuer à la fluidité des opérations du service par une organisation structurée, une communication efficace et une anticipation des échéances.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :

• Vous avez une formation supérieure en administration, gestion, finance ou assistanat de direction.
• Vous possédez une expérience confirmée dans une fonction de coordination administrative au sein d’un environnement complexe et transverse.
• Vous avez de l'expérience en suivi budgétaire, achats, gestion de contrats fournisseurs et gestion administrative de prestataires.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft 365, notamment Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams.
• Vous avez d'excellentes capacités d’organisation, de priorisation, d’anticipation et de gestion multi-tâches.
• Vous êtes rigoureux(se), fiable, autonome, discret(e) et avez un sens élevé de la confidentialité.
• Vous possédez d’excellentes compétences relationnelles et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
• Vous êtes capable de travailler efficacement avec des équipes pluridisciplinaires et des partenaires externes.

Pourquoi rejoindre Ivy Partners ?

Prendre soin de nos collaborateurs |

Nous leur offrons un environnement bienveillant où chacun est valorisé, avec des formations et des opportunités d’évolution en Suisse et à l’international.

Créer un climat de confiance |

Travailler avec nous, c’est construire une relation basée sur la transparence, le professionnalisme et l’engagement.

Encourager l’innovation |

Nous allions technologie et créativité pour mener à bien des transformations numériques à fort impact.

Assumer nos responsabilités |

Le collectif est au cœur de nos actions et nous mettons tout en œuvre pour générer un impact positif.