Coordinateur IT & Opérations Administratives

IVY Partners; Le Vaud; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bienveillance

Confiance

Innovation

Responsabilité

Zusammenfassung

Ivy Partners est une société de conseil suisse qui accompagne les entreprises dans leurs défis stratégiques, technologiques et organisationnels.

Coordinateur/Coordinatrice IT au sein d’Ivy Partners, vous assurerez la coordination administrative et budgétaire, le reporting et le soutien opérationnel à la Direction, avec une maîtrise des outils Microsoft 365 et une organisation efficace des sujets transverses.

Qualifikationen

• Formation supérieure en administration, gestion, finance ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en coordination administrative dans un environnement complexe et transverse.
• Maîtrise parfaite des outils Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation.
• Rigueur, fiabilité, autonomie, discrétion et sens de confidentialité.
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Aufgaben

• Participer au développement du service en assurant une coordination et un suivi rigoureux des activités administratives et budgétaires.
• Apporter un soutien opérationnel à la Direction et aux équipes dans l’organisation et le suivi des activités transverses.
• Coordonner les processus administratifs du domaine, en lien avec les fonctions support, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité des données de pilotage, des tableaux de suivi et des reportings mis à disposition de la Direction.
• Contribuer à la fluidité des opérations du service par une organisation structurée, une communication efficace et une anticipation des échéances.

Kenntnisse

Organisation

Priorisation

Anticipation

Gestion multi-projets

Relationnel

Ausbildung

Formation supérieure en administration et gestion

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Ivy Partners est une société de conseil suisse qui accompagne les entreprises dans leurs défis stratégiques, technologiques et organisationnels.

Coordinateur/Coordinatrice IT au sein d’Ivy Partners, vous assurerez la coordination administrative et budgétaire, le reporting et le soutien opérationnel à la Direction, avec une maîtrise des outils Microsoft 365 et une organisation efficace des sujets transverses.