IT & Administrative Operations Coordinator

Ivy Partners; Vaud; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ivy Partners, cabinet de conseil suisse basé en Vaud, recherche un IT Coordinator pour piloter les activités administratives et budgétaires et soutenir la Direction. Vous coordonnez les processus internes, assurez la fiabilité des données et garantissez le respect des échéances.

Vous travaillez avec les équipes transverses et les partenaires externes, maîtrisez Microsoft 365 et démontrez rigueur, discrétion et sens du service.

Qualifikationen

• Formation supérieure en administration, gestion, finance ou assistanat de direction.
• Expérience confirmée en coordination administrative dans un environnement complexe et transverse.
• Maîtrise du suivi budgétaire, achats, gestion de contrats fournisseurs et gestion administrative de prestataires.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams).
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de multi-tâches.
• Rigueur, fiabilité, autonomie et confidentialité élevée.
• Excellentes compétences relationnelles et interaction avec divers interlocuteurs.
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires et partenaires externes.

Aufgaben

• Participer au développement du service en assurant une coordination et un suivi rigoureux des activités administratives et budgétaires.
• Apporter un soutien opérationnel à la Direction et aux équipes dans l’organisation et le suivi des activités transverses.
• Coordonner les processus administratifs du domaine, en lien avec les fonctions support, les fournisseurs et les partenaires externes.
• Garantir la fiabilité des données de pilotage, des tableaux de suivi et des reportings mis à disposition de la Direction.
• Contribuer à la fluidité des opérations du service par une organisation structurée, une communication efficace et une anticipation des échéances.

Kenntnisse

Coordination administrative

Gestion budgétaire

Gestion de contrats fournisseurs

Organisation et priorisation

Communication et relationnel

Confidentialité et discrétion

Ausbildung

Formation supérieure en administration, gestion, finance ou assistanat de direction

Tools

Microsoft 365

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Teams

Jobbeschreibung

Ivy Partners, cabinet de conseil suisse basé en Vaud, recherche un IT Coordinator pour piloter les activités administratives et budgétaires et soutenir la Direction. Vous coordonnez les processus internes, assurez la fiabilité des données et garantissez le respect des échéances.

Vous travaillez avec les équipes transverses et les partenaires externes, maîtrisez Microsoft 365 et démontrez rigueur, discrétion et sens du service.