Impactful Supply Chain & Procurement Assistant

ISS Facility Services AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs-

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Personal-Angebotsplattform

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Facility Services AG in Zürich sucht eine/n Assistenz im Bereich Supply Chain & Procurement (80-100%). Sie unterstützen das Tagesgeschäft, organisieren Meetings und bereiten Präsentationen sowie Korrespondenz vor.

Sie erstellen Reportings, Kennzahlen und Analysen in Excel, tragen zur Umsetzung der Einkaufsstrategie bei und prüfen Kreditorenrechnungen sowie Rahmenverträge. Sie arbeiten eng mit Category Managern zusammen und pflegen Lieferanten- und Produktdaten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Einkauf; Weiterbildung im Einkauf/Projektmanagement von Vorteil.
• Selbständig, zuverlässig, strukturiert; Prioritäten setzen auch unter Zeitdruck.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen; ERP-Erfahrung von Vorteil.
• Klare Kommunikation, Teamorientierung; lösungsorientiert gegenüber Stakeholdern.
• Eigeninitiative und Organisationstalent; offen für neue Ideen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz.
• Erstellung von Reportings, Kennzahlen und Analysen mit Excel und Pivot-Tabellen.
• Unterstützung der Umsetzung der Einkaufsstrategie und Anwendung von Rahmenverträge.
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Kontrolle der Einkaufspreise.
• Pflege von Lieferanten- und Produktdaten, Anfordern fehlender Dokumente; Unterstützung bei Compliance-Auswertungen.
• Erfassung von Einsparungen in Sievo und Überwachung der Fortschritte mit Category Managern.
• Datenaufbereitung für Neu- und Nachverhandlungen.
• Mitwirkung an Projekten in Einkauf, Category Management, Compliance und Mandatsimplementierung; Teilprojekte nach Absprache leiten.

Skills

Zahlenflair

Teamarbeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Excel

Pivot-Tabellen

ERP-Systeme

Job description

ISS Facility Services AG in Zürich sucht eine/n Assistenz im Bereich Supply Chain & Procurement (80-100%). Sie unterstützen das Tagesgeschäft, organisieren Meetings und bereiten Präsentationen sowie Korrespondenz vor.

Sie erstellen Reportings, Kennzahlen und Analysen in Excel, tragen zur Umsetzung der Einkaufsstrategie bei und prüfen Kreditorenrechnungen sowie Rahmenverträge. Sie arbeiten eng mit Category Managern zusammen und pflegen Lieferanten- und Produktdaten.