Assistenz Einkaufsleitung: Schnittstelle & Reporting

Laufen; Basel; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

LAUFEN sucht am Standort Basel-Stadt eine/n Assistent/in zur Unterstützung des Procurement Directors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehört Vertrags- und Preislistenmanagement, das monatliche Procurement-Reporting sowie die Beurteilung der Lieferantenbonität. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein für Termine
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen

Responsibilities

• Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben
• Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und Einsparungen
• Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie Risik identification
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Abläufen

Skills

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Selbstständigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

LAUFEN sucht am Standort Basel-Stadt eine/n Assistent/in zur Unterstützung des Procurement Directors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehört Vertrags- und Preislistenmanagement, das monatliche Procurement-Reporting sowie die Beurteilung der Lieferantenbonität. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und organisieren Termine, Sitzungen und Reisen.