Procurement & Operations Assistant (International)

Michael Page International (Schweiz) AG

Baar

On-site

CHF 65,000 - 82,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Michael Page International (Schweiz) AG sucht am Standort Baar (ZG) einen Commercial & Business Operations Assistant zur Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen, Unterstützung des Vendor Managements sowie Koordination mit internen und externen Stakeholdern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Customer Service oder Procurement-Support mit, beherrschen Deutsch und Englisch verhandlungssicher und arbeiten sich zügig in Prozesse und Excel-Analysen ein.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Customer Service/Support/Procurement-Support
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von POs und PRs
Unterstützung des Vendor Managements und Pflege von Lieferantenstammdaten
Koordination und Kommunikationen mit Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
Administrative und operative Unterstützung der Bereiche und Finance
Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in internationalem Umfeld