Assistent/in des Procurement Directors 80%

LAUFEN Schweiz AG; Laufen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Personalrestaurant

ÖV-Beteiligung

Gratisparkplätze

Lade Stationen

Job summary

LAUFEN Schweiz AG in Basel-Landschaft sucht eine/n Assistent/in des Procurement Directors (80%) zur Unterstützung des Beschaffungsteams. Sie koordinieren organisatorische Aufgaben, pflegen Verträge und bereiten das monatliche Reporting vor.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, beherrschen MS-Office sicher, sprechen Deutsch fließend und Englisch gut, und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Termin- und Fristenverantwortung.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen.
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Assistenz des Procurement Directors und eigenständige Übernahme von Aufgaben.
• Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Fristen- und Verlängerungsüberwachung sowie revisionssichere Dokumentation.
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und Einsparungen.
• Überwachung der Lieferantenbonität und Risikoeinschätzung.
• Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Korrespondenz.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Abläufen.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Assistent/in des Procurement Directors 80% (m / w / d)

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.

Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:

• Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben
• Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentation
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen
• Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für Termine und Fristen
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
• Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätze, Elektroladestationen, -Anspruch etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

• LAUFEN Schweiz AG
  Wahlenstrasse 46
  4242 Laufen