Assistenz des Procurement Directors – Flexibel & Organisiert

LAUFEN Schweiz AG; Laufen; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Personalrestaurant

ÖV-Beteiligung

Gratisparkplätze

Ladestationen

Job summary

LAUFEN Schweiz AG in Basel-Landschaft sucht eine/n Assistent/in des Procurement Directors für 80% (m/w/d). Sie unterstützen den Procurement Director des Competence Center Faucets, koordinieren Aufgaben und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Preislistenmanagement, monatliche Reports, Bonitätsprüfungen der Lieferanten sowie die zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Lieferanten und Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein für Termine
• Hohes Organisationsvermögen, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen

Responsibilities

• Übernahme von Assistenz- und punktuellen Spezialaufgaben
• Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Laufzeiten- und Fristenüberwachung
• Monatliches Procurement-Reporting zu Preisentwicklungen und Einsparungen
• Überwachung der Lieferantenbonität und Risikoprüfung
• Zentrale Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Lieferanten und externen Partnern
• Termin- und Reiseorganisation inkl. Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen

Skills

MS Office-Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

LAUFEN Schweiz AG in Basel-Landschaft sucht eine/n Assistent/in des Procurement Directors für 80% (m/w/d). Sie unterstützen den Procurement Director des Competence Center Faucets, koordinieren Aufgaben und sichern einen reibungslosen Tagesablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertrags- und Preislistenmanagement, monatliche Reports, Bonitätsprüfungen der Lieferanten sowie die zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Lieferanten und Partnern.