Assistenz der Beschaffungsleitung – flexibel & strukturiert

LAUFEN Schweiz AG; Laufen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Personalrestaurant

ÖV-Beteiligung

Gratisparkplätze

Lade Stationen

Job summary

LAUFEN Schweiz AG in Basel-Landschaft sucht eine/n Assistent/in des Procurement Directors (80%) zur Unterstützung des Beschaffungsteams. Sie koordinieren organisatorische Aufgaben, pflegen Verträge und bereiten das monatliche Reporting vor.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, beherrschen MS-Office sicher, sprechen Deutsch fließend und Englisch gut, und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Termin- und Fristenverantwortung.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen.
• Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Assistenz des Procurement Directors und eigenständige Übernahme von Aufgaben.
• Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Fristen- und Verlängerungsüberwachung sowie revisionssichere Dokumentation.
• Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisentwicklungen, Kostenveränderungen und Einsparungen.
• Überwachung der Lieferantenbonität und Risikoeinschätzung.
• Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Korrespondenz.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Abläufen.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

LAUFEN Schweiz AG in Basel-Landschaft sucht eine/n Assistent/in des Procurement Directors (80%) zur Unterstützung des Beschaffungsteams. Sie koordinieren organisatorische Aufgaben, pflegen Verträge und bereiten das monatliche Reporting vor.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, beherrschen MS-Office sicher, sprechen Deutsch fließend und Englisch gut, und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern.