Assistant Supply Chain & Procurement

ISS Facility Services AG; Zürich; In loco; CHF 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungs-

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Personal-Angebotsplattform

Strukturiertes Onboarding

Descrizione del lavoro

ISS Facility Services AG in Zürich sucht eine/n Assistenz im Bereich Supply Chain & Procurement (80-100%). Sie unterstützen das Tagesgeschäft, organisieren Meetings und bereiten Präsentationen sowie Korrespondenz vor.

Sie erstellen Reportings, Kennzahlen und Analysen in Excel, tragen zur Umsetzung der Einkaufsstrategie bei und prüfen Kreditorenrechnungen sowie Rahmenverträge. Sie arbeiten eng mit Category Managern zusammen und pflegen Lieferanten- und Produktdaten.

Competenze

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Einkauf; Weiterbildung im Einkauf/Projektmanagement von Vorteil.
• Selbständig, zuverlässig, strukturiert; Prioritäten setzen auch unter Zeitdruck.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen; ERP-Erfahrung von Vorteil.
• Klare Kommunikation, Teamorientierung; lösungsorientiert gegenüber Stakeholdern.
• Eigeninitiative und Organisationstalent; offen für neue Ideen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse vorteilhaft.

Mansioni

• Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz.
• Erstellung von Reportings, Kennzahlen und Analysen mit Excel und Pivot-Tabellen.
• Unterstützung der Umsetzung der Einkaufsstrategie und Anwendung von Rahmenverträge.
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Kontrolle der Einkaufspreise.
• Pflege von Lieferanten- und Produktdaten, Anfordern fehlender Dokumente; Unterstützung bei Compliance-Auswertungen.
• Erfassung von Einsparungen in Sievo und Überwachung der Fortschritte mit Category Managern.
• Datenaufbereitung für Neu- und Nachverhandlungen.
• Mitwirkung an Projekten in Einkauf, Category Management, Compliance und Mandatsimplementierung; Teilprojekte nach Absprache leiten.

Conoscenze

Zahlenflair

Teamarbeit

Eigeninitiative

Formazione

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Strumenti

MS Office

Excel

Pivot-Tabellen

ERP-Systeme

Descrizione del lavoro

Assistant Supply Chain & Procurement 80-100%

• Du unterstützt im Tagesgeschäft, organisierst Meetings und Events und erstellst Präsentationen sowie interne und externe Korrespondenz.
• Du erstellst Reportings, Kennzahlen und Analysen mit Excel und Pivot-Tabellen.
• Du unterstützt die Umsetzung unserer Einkaufsstrategie und stellst sicher, dass nationale und internationale Vereinbarungen sowie Rahmenverträge korrekt angewendet werden.
• Du prüfst Kreditorenrechnungen und kontrollierst die korrekte Anwendung der vereinbarten Einkaufspreise.
• Du pflegst Lieferanten- und Produktdaten, forderst fehlende Dokumente ein und unterstützt bei Compliance-Abklärungen und Auswertungen.
• Du erfasst Einsparungen in Sievo, aktualisierst die entsprechenden Einträge und überwachst die Fortschritte gemeinsam mit den Category Managern.
• Du bereitest Daten für Neu- und Nachverhandlungen auf.
• Du arbeitest bei Projekten in den Bereichen Einkauf, Category Management, Compliance und Mandatsimplementierung mit. Nach Absprache leitest du Teilprojekte und setzt eigene Verbesserungsmassnahmen um.

Requirements

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Einkauf gesammelt. Eine Weiterbildung im Einkauf oder Projektmanagement ist von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert. Du erkennst Zusammenhänge, denkst in Prozessen und setzt auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Pivot-Tabellen. Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
• Du kommunizierst klar und überzeugend, arbeitest gerne im Team und gehst lösungsorientiert auf unterschiedliche Anspruchsgruppen ein.
• Du bringst Eigeninitiative und Organisationstalent mit, vertrittst deine Anliegen auch in anspruchsvollen Situationen und bist offen für neue Ideen und Arbeitsweisen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase