HR-Verwaltungsprofi im Hochbauamt

fr; Freiburg; Hybrid; CHF 82,000 - 110,000; Full time

Job summary

Der Staat Freiburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Fokus Personalwesen am Hochbauamt. Sie unterstützen die HR-Sektorchefin bei der Personaladministration, entwickeln Prozesse mit und sorgen für reibungslose HR-Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder HF-Diplom), bringen 3–5 Jahre Erfahrung mit und beherrschen Microsoft 365 sowie Power BI. Deutsch oder Französisch, gute Kenntnisse der anderen Sprache, wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365 und Power BI.
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache, gute Kenntnisse der anderen Sprache.

Responsibilities

• Unterstützung der Sektorchefin HR bei der Personaladministration des Amts (ca. 115 Vollzeitstellen).
• Konzeption und Ausarbeitung von Prozessen im Personalmanagement des Hochbauamts.
• Sicherstellung aller administrativen HR-Prozesse und Erstellung statistischer Berichte.
• Ansprechperson zu Arbeitszeitverwaltung, Absenzen und Sozialleistungen in Zusammenarbeit mit RIMU/POA.
• Mitwirkung bei Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungsplänen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmann EFZ

HF-Diplom

Tools

Microsoft 365

Power BI

Job description

Der Staat Freiburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Fokus Personalwesen am Hochbauamt. Sie unterstützen die HR-Sektorchefin bei der Personaladministration, entwickeln Prozesse mit und sorgen für reibungslose HR-Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder HF-Diplom), bringen 3–5 Jahre Erfahrung mit und beherrschen Microsoft 365 sowie Power BI. Deutsch oder Französisch, gute Kenntnisse der anderen Sprache, wünschenswert.