Verwaltungssachbearbeiter/in HR

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Presencial; CHF 60.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Staat Freiburg - Etat de Fribourg sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter mit starkem Bezug zu Personalwesen. Die Stelle ist zu 50–60% in Fribourg, CH, unbefristet und im Hochbauamt verankert.

Bewerbungen bis 20.11.2026 richten Sie bitte an die Abteilung HR. Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Prozessgestaltung, Berichterstattung und Ansprechpartnerfunktion rund um Arbeitszeit, Absenzen und Sozialleistungen.

Formación

• Berufserfahrung im Personalwesen (3–5 Jahre)
• Effiziente, selbstständige Arbeitsweise
• Sichere Anwenderkenntnisse von Microsoft 365 und Power BI
• Gute Deutsch- oder Französischkenntnisse, gute Zweitsprachkenntnisse

Responsabilidades

• Unterstützung der HR-Sektorchefin bei der Personaladministration von ca. 115 Vollzeitstellen
• Mitwirken an Prozessen und Aktivitäten im HR-Management des Hochbauamts
• Sicherstellung der administrativen HR-Prozesse für Mitarbeitende
• Erstellung und Einreichung statistischer Berichte zur Personalführung
• Ansprechpartner/in für Arbeitszeit, Absenzen und Sozialleistungen in Abstimmung mit RIMU/POA
• Organisation und Mitwirkung bei Personalveranstaltungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Schlüsselkompetenzen und Entwicklungsbedarf

Conocimientos

HR-Administration

MS 365

Power BI

Arbeitszeitmanagement

Educación

Kaufmann EFZ / HR-Fachausweis / HF

Herramientas

Power BI

Microsoft 365

Descripción del empleo

Beschäftigungsgrad: 50-60%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 20.11.2026

Datum des Stellenantritts: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochbauamt

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Hochbauamt (HBA) ist ein zentraler Dienst des Staats Freiburg. Es ist für die Erstellung, den Erwerb, die Vermietung und den Unterhalt des rund 700 Objekte umfassenden Immobilienbestands des Staats Freiburg zuständig. Das Amt ist in vier Sektionen gegliedert, darunter die Sektion Finanzen und Verwaltung, zu der auch der Sektor Humanressourcen gehört. Zur Verstärkung des Sektors suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter mit ausgeprägter Affinität zum Personalwesen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Staat als Arbeitgeber fördert die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sektorchefin HR bei der Personaladministration des Amts (ca. 115 Vollzeitstellen) über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg
• Unterstützung der Sektorchefin HR bei der Konzeption und Ausarbeitung von Prozessen und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem für das Hochbauamt spezifischen Personalmanagement
• Sicherstellung der gesamten administrativen HR-Prozesse für die Mitarbeitenden des Amts
• Erstellung und Einreichung statistischer Berichte zur Unterstützung des Personalmanagements des Amts
• Ansprechperson für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeitverwaltungssystem, den Absenzen und den Sozialleistungen in Zusammenarbeit mit der Direktion für Raumentwicklung, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt (RIMU) sowie dem Amt für Personal und Organisation (POA)
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Angeboten zugunsten des Personals
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Schlüsselkompetenzen und Entwicklungsbedürfnissen sowie bei der Umsetzung und Begleitung von Weiterbildungsplänen

Gewünschtes Profil

• Kaufmann/Kauffrau EFZ, Personalfachfrau/Personalfachmann mit eidg. Fachausweis oder Diplom einer Höheren Fachschule (HF)
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 und Power BI
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Caroline Boscacci, Sektorchefin HR, [e-mail], T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 21.10.2026

Referenz: 10626