Verwaltungssachbearbeiter/in HR

fr; Freiburg; Hybrid; CHF 82,000 - 110,000; Full time

Job summary

Der Staat Freiburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Fokus Personalwesen am Hochbauamt. Sie unterstützen die HR-Sektorchefin bei der Personaladministration, entwickeln Prozesse mit und sorgen für reibungslose HR-Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder HF-Diplom), bringen 3–5 Jahre Erfahrung mit und beherrschen Microsoft 365 sowie Power BI. Deutsch oder Französisch, gute Kenntnisse der anderen Sprache, wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365 und Power BI.
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache, gute Kenntnisse der anderen Sprache.

Responsibilities

• Unterstützung der Sektorchefin HR bei der Personaladministration des Amts (ca. 115 Vollzeitstellen).
• Konzeption und Ausarbeitung von Prozessen im Personalmanagement des Hochbauamts.
• Sicherstellung aller administrativen HR-Prozesse und Erstellung statistischer Berichte.
• Ansprechperson zu Arbeitszeitverwaltung, Absenzen und Sozialleistungen in Zusammenarbeit mit RIMU/POA.
• Mitwirkung bei Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungsplänen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmann EFZ

HF-Diplom

Tools

Microsoft 365

Power BI

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Datum des Stellenantritts: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochbauamt

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Hochbauamt (HBA) ist ein zentraler Dienst des Staats Freiburg. Es ist für die Erstellung, den Erwerb, die Vermietung und den Unterhalt des rund 700Objekte umfassenden Immobilienbestands des Staats Freiburg zuständig. Das Amt ist in vier Sektionen gegliedert, darunter die Sektion Finanzen und Verwaltung, zu der auch der Sektor Humanressourcen gehört. Zur Verstärkung des Sektors suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter mit ausgeprägter Affinität zum Personalwesen.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Staat als Arbeitgeber fördert die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sektorchefin HR bei der Personaladministration des Amts (ca. 115 Vollzeitstellen) über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg
• Unterstützung der Sektorchefin HR bei der Konzeption und Ausarbeitung von Prozessen und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem für das Hochbauamt spezifischen Personalmanagement
• Sicherstellung der gesamten administrativen HR-Prozesse für die Mitarbeitenden des Amts
• Erstellung und Einreichung statistischer Berichte zur Unterstützung des Personalmanagements des Amts
• Ansprechperson für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeitverwaltungssystem, den Absenzen und den Sozialleistungen in Zusammenarbeit mit der Direktion für Raumentwicklung, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt (RIMU) sowie dem Amt für Personal und Organisation (POA)
• Mitwirkung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Aktivitäten und Angeboten zugunsten des Personals
• Mitwirkung bei der Ermittlung von Schlüsselkompetenzen und Entwicklungsbedürfnissen sowie bei der Umsetzung und Begleitung von Weiterbildungsplänen

Gewünschtes Profil

• Kaufmann/Kauffrau EFZ, Personalfachfrau/Personalfachmann mit eidg. Fachausweis oder Diplom einer Höheren Fachschule (HF)
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft365 und PowerBI
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Datum der Stellenausschreibung: 21.10.2026