HR Spezialist (m/w) 80-100%

Groupe Mutuel SA; Unterwallis; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe Mutuel SA sucht einen HR Spezialisten N04, um die Personaladministration von Eintritt bis Austritt effizient abzuwickeln und als kompetente Ansprechperson Fragen zu administrativen HR-Themen zu beantworten.

Sie pflegen HR-Daten, bereiten lohnrelevante Informationen auf und unterstützen monatliche Lohnprozesse. In Zusammenarbeit mit HR Business Partnern betreuen Sie Mitarbeitende professionell und wirken an HR-Projekten zur Prozessoptimierung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Idealerweise Weiterbildungen im HR-Bereich
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Personaladministration oder Recruiting
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Informationssystemen und Office-Anwendungen

Aufgaben

• Personaladministration der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen HR-Themen
• Pflege der Personaldaten in HR-Systemen und Sicherstellung von Qualität/Aktualität
• Aufbereitung lohnrelevanter Informationen und Unterstützung der Lohnprozesse
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern zur Betreuung der Mitarbeitenden
• Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen und Dienstleistungen

Kenntnisse

Personaladministration

Dienstleistungsorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ Kaufmännisch

HR-Weiterbildung

Tools

HR-Informationssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist gerne für Menschen da, behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und möchtest Teil eines motivierten HR-Teams werden? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, spannenden Kontakten und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer HR-Dienstleistungen beizutragen.

• Du betreust die Personaladministration unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und gewährleistest eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Abwicklung aller administrativen Prozesse
• Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen
• Du pflegst die Personaldaten in unseren Systemen und stellst die Qualität sowie Aktualität der HR-Daten sicher
• Du bereitest lohnrelevante Informationen auf und unterstützt die monatlichen Lohnprozesse
• Gemeinsam mit den HR Business Partnern und weiteren HR-Fachbereichen stellst du eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden sicher
• Du wirkst bei HR-Projekten mit und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei

Deine Stärken

• Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse, die dir eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift ermöglichen
• Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Du schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst eigene Ideen ein
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab

Deine Ausbildung & Erfahrung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als HR-Assistent/in, Sachbearbeiter/in Personalwesen oder im Bereich Human Resources abgeschlossen
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, im Recruiting oder in einer generalistischen HR-Funktion
• Du kennst die administrativen Abläufe des Personalwesens und fühlst dich in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wohl
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen und den gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Funktion: HR Spezialist N04

Wenn dich Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaftund Proaktivität ansprechen, dann bist du bei uns am richtigen Ort!
Bei der GroupeMutuel bieten wir dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit ineiner anregenden Arbeitsumgebung, bei der Privat- und Berufsleben gutmiteinander vereinbart werden können. In deinem neuen Team stehen Leistung,Gründlichkeit, aber vor allem auch Freude im Mittelpunkt.
Stellenantritt:So schnell wie möglich, aber wir warten so lange wienötig.