HR Spezialist (m/w) 80-100%

Groupe Mutuel; Unterwallis; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe Mutuel sucht eine engagierte Fachperson im HR-Spezialistenbereich, um die Personaladministration von Eintritt bis Austritt zu betreuen und eine effiziente Abwicklung aller HR-Prozesse sicherzustellen.

Sie beantworten Anfragen zu administrativen HR-Themen, pflegen Personaldaten und unterstützen Lohnprozesse. Die Rolle erfordert Genauigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Idealerweise Weiterbildung als HR-Assistent/in oder im Personalwesen
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Personaladministration/Recruiting/generalistische HR-Funktion
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Informationssystemen und gängigen Office-Anwendungen

Aufgaben

• Du betreust die Personaladministration unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und gewährleistest eine effiziente Abwicklung
• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen
• Du pflegst Personaldaten in unseren Systemen und sicherst Qualität sowie Aktualität der Daten
• Du bereitest lohnrelevante Informationen auf und unterstützt die monatlichen Lohnprozesse
• Du arbeitest mit HR Business Partnern und anderen HR-Fachbereichen zusammen und betreust Mitarbeitende professionell
• Du wirkst bei HR-Projekten mit und trägst zur Prozessoptimierung bei

Kenntnisse

Muttersprache Deutsch

Französischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

HR-Assistent/in Weiterbildung

Tools

HR-Informationssysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist gerne für Menschen da, behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und möchtest Teil eines motivierten HR-Teams werden? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, spannenden Kontakten und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer HR-Dienstleistungen beizutragen.

DEINE MISSION

• Du betreust die Personaladministration unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und gewährleistest eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Abwicklung aller administrativen Prozesse
• Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen
• Du pflegst die Personaldaten in unseren Systemen und stellst die Qualität sowie Aktualität der HR-Daten sicher
• Du bereitest lohnrelevante Informationen auf und unterstützt die monatlichen Lohnprozesse
• Gemeinsam mit den HR Business Partnern und weiteren HR-Fachbereichen stellst du eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden sicher
• Du wirkst bei HR-Projekten mit und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei

Deine Stärken

• Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse, die dir eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift ermöglichen
• Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Du schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst eigene Ideen ein
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab

Deine Ausbildung & Erfahrung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als HR-Assistent/in, Sachbearbeiter/in Personalwesen oder im Bereich Human Resources abgeschlossen
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, im Recruiting oder in einer generalistischen HR-Funktion
• Du kennst die administrativen Abläufe des Personalwesens und fühlst dich in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wohl
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen und den gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Funktion: HR Spezialist N04

Das bieten wir dir

Wenn dich Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaft und Proaktivität ansprechen, dann bist du bei uns am richtigen Ort!

Bei der Groupe Mutuel bieten wir dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer anregenden Arbeitsumgebung, bei der Privat- und Berufsleben gut miteinander vereinbart werden können. In deinem neuen Team stehen Leistung, Gründlichkeit, aber vor allem auch Freude im Mittelpunkt.

Stellenantritt: So schnell wie möglich, aber wir warten so lange wie nötig.