Payroll & HR Operations Specialist 80¿100 %

glaus personal; Zürich; Sur place; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibles Pensum 80–100%

Résumé du poste

glaus personal sucht eine zuverlässige HR- und Payroll-Fachperson für Zürich-Altstetten, die die monatliche Lohnverarbeitung mit SwissSalary übernimmt und die Zeitwirtschaft betreut. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und gestalten HR-Prozesse aktiv mit.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Sozialversicherungswesen mit. Die Stelle bietet ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und ein flexibles Pensum von 80

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
• Gute Kenntnisse in SwissSalary, idealerweise Erfahrung mit Dynamics 365 BC.
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SwissSalary inkl. vor- und nachgelagerter Arbeiten.
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Erstellung der erforderlichen Meldungen und Abrechnungen.
• Betreuung der Zeitwirtschaft inkl. Arbeitszeiterfassung, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Zeitmanagement und HR.
• Unterstützung in der operativen HR-Administration.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und Zeitmanagementprozessen.
• Mitarbeit bei der Evaluation und Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems.

Connaissances

Payroll Schweiz

HR-Erfahrung

Zeitmanagement

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

HR-/Payroll-Weiterbildung

Outils

SwissSalary

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Description du poste

Präzise Zahlen. Smarte Prozesse. Spannende Verantwortung.

Du kennst dich in der Schweizer Lohnbuchhaltung bestens aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest gleichzeitig deine Erfahrung im HR und Zeitmanagement einbringen? Dann erwartet dich eine vielseitige Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst.

Unsere Auftraggeberin ist eine erfolgreiche, etablierte Schweizer Unternehmensgruppe in Zürich-Altstetten. Sie bewegen sich im technischen Dienstleistungsumfeld. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und spannende Möglichkeiten, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als:

Deine Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit SwissSalary inkl. sämtlicher vor- und nachgelagerter Arbeiten
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Erstellung der erforderlichen Meldungen und Abrechnungen
• Betreuung der gesamten Zeitwirtschaft inkl. Arbeitszeiterfassung, Absenzen, Korrekturen und Auswertungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Zeitmanagement und HR
• Unterstützung in der operativen HR-Administration
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und Zeitmanagementprozesse
• Mitarbeit bei der Evaluation und Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und im Zeitmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen
• Gute Kenntnisse in SwissSalary sowie idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Freude an digitalen Lösungen und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Darauf kannst du dich freuen

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Schweizer Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld in der Region Zürich. Du kannst deine Erfahrung im Payroll und HR gezielt einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und bei der Einführung eines neuen Zeitmanagementsystems mitwirken. Ein kollegiales Team, ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis sowie ein flexibles Pensum zwischen 80 und 100 % runden diese spannende Herausforderung ab.