HR-GENERALIST:IN 60-80%

Ghisleni Partner AG; Zürich; Vor Ort; CHF 48.000 - 84.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Moderne Infrastruktur

Zentrale Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Ghisleni Partner AG in Zürich sucht eine erfahrene HR-Generalistin oder einen HR-Generalisten (60–80%), die den gesamten HR-Lifecycle eigenständig betreuen und direkt der Geschäftsleitung berichten. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und arbeitest eng mit der Teamleitung Finanzen zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsverträge, On-/Offboarding sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung als HR-Generalist/in oder in einer breit aufgestellten HR-Funktion.
• Payroll-Lohnbuchhaltungserfahrung
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
• Finanzielles und betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für Stunden-, Kosten- und Projektverrechnungen
• Strukturierte, sorgfältige und sehr selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation des gesamten HR-Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige Durchführung und Koordination des On- und Offboardings
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Selbstständige Vorbereitung und Erstellung des monatlichen Payrolls
• Kontakt und Koordination mit Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen
• Pflege der Personalstamdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und zuverlässigen Personaladministration
• Verantwortung für Absenzen, Ferien und weitere personalrelevante Daten
• Verantwortung für die administrative Betreuung unseres Fahrzeugparks
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Verrechnung projektbezogener Stundenaufwendungen unserer Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Finanzen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Zuordnung und Aufbereitung der verrechenbaren Aufwendungen für unsere Projekte

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Arbeitsrecht (Schweiz)

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

HR-GENERALIST:IN 60-80%

Zur Verstärkung unseres Teams an einem unserer Standorte in Rapperswil oder Zürich, AG suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unseren gesamten HR-Lifecycle selbstständig betreut und direkt an die Geschäftsleitung rapportiert. Neben klassischen HR-Themen gehören Payroll, Sozialversicherungen und die projektbezogene Stundenverrechnung zu dieser vielseitigen Funktion. Bei uns bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und arbeitest gleichzeitig eng mit der Teamleitung Finanzen zusammen.

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation des gesamten HR-Lifecycles, vom Eintritt bis zum Austritt
• Selbstständige Durchführung und Koordination des On- und Offboardings
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Geschäftsleitung bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Selbstständige Vorbereitung und Erstellung des monatlichen Payrolls
• Kontakt und Koordination mit Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen
• Pflege der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und zuverlässigen Personaladministration
• Verantwortung für Absenzen, Ferien und weitere personalrelevante Daten
• Verantwortung für die administrative Betreuung unseres Fahrzeugparks
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Verrechnung projektbezogener Stundenaufwendungen unserer Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Finanzen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Zuordnung und Aufbereitung der verrechenbaren Aufwendungen für unsere Projekte

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung als HR-Generalist/in oder in einer ähnlich breit aufgestellten HR-Funktion
• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen
• Finanzielles und betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für Stunden-, Kosten- und Projektverrechnungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und sehr selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Bereich aktiv zu organisieren
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein unkomplizierter und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Digitale Affinität und Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

WIR BIETEN

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit gelebt wird
• Grosses Portfolio an erfolgreich umgesetzten Projekten mit langjähriger Erfahrung und Know-how
• Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung – wir investieren in unsere Mitarbeitenden
• Zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur

• Ghisleni Partner AG
  Lessingstrasse 3
  8002 Zürich

Work location

• 8002 Zürich (ZH)

Workload

• 60% - 80%

Employment start

• By agreement

Employment duration

• Permanent

By online

• Online form