HR Spezialist 80-100%

Groupe Mutuel; Unterwallis; Vor Ort; CHF 65.000 - 98.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Groupe Mutuel in der Schweiz sucht einen HR Spezialist/in N04 zur Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und zur kompetenten Beantwortung von Mitarbeiterfragen. Du pflegst die Personalstammdaten in unseren Systemen und unterstützt die monatlichen Lohnprozesse.

Du arbeitest eng mit HR Business Partnern und weiteren HR-Fachbereichen zusammen, trägst zur Prozessoptimierung bei und setzt dich für eine hochwertige Dienstleistung gegenüber Mitarbeitenden ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).
• Idealerweise Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Assistent/in oder vergleichbar).
• Berufserfahrung im Personalwesen oder Recruiting ist wünschenswert.
• Vertraulichkeit und serviceorientierte Arbeitsweise sind wichtig.

Aufgaben

• Du betreust Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Beantworte Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Themen.
• Du pflegst Personaldaten in HR-Systemen und sicherst Qualität der Daten.
• Du bereitest lohnrelevante Informationen auf und unterstützt Monatslöhne.
• Zusammen mit HR Business Partnern betreust du Mitarbeitende professionell.
• Du wirkst bei HR-Projekten mit und optimierst Prozesse.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachweiterbildung

Tools

HR-Informationssysteme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Du bist gerne für Menschen da, behältst auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick und möchtest Teil eines motivierten HR-Teams werden? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, spannenden Kontakten und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer HR-Dienstleistungen beizutragen.

DEINE MISSION

• Du betreust die Personaladministration unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und gewährleistest eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Abwicklung aller administrativen Prozesse
• Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen
• Du pflegst die Personaldaten in unseren Systemen und stellst die Qualität sowie Aktualität der HR-Daten sicher
• Du bereitest lohnrelevante Informationen auf und unterstützt die monatlichen Lohnprozesse
• Gemeinsam mit den HR Business Partnern und weiteren HR-Fachbereichen stellst du eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden sicher
• Du wirkst bei HR-Projekten mit und trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse und Dienstleistungen bei

Deine Stärken

• Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Französischkenntnisse, die dir eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift ermöglichen
• Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Du schätzt die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst eigene Ideen ein
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab

Deine Ausbildung & Erfahrung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als HR-Assistent/in, Sachbearbeiter/in Personalwesen oder im Bereich Human Resources abgeschlossen
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, im Recruiting oder in einer generalistischen HR-Funktion
• Du kennst die administrativen Abläufe des Personalwesens und fühlst dich in einem dienstleistungsorientierten Umfeld wohl
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen und den gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab

Funktion: HR Spezialist N04

Das bieten wir dir

Wenn dich Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaftund Proaktivität ansprechen, dann bist du bei uns am richtigen Ort!
Bei der GroupeMutuel bieten wir dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit ineiner anregenden Arbeitsumgebung, bei der Privat- und Berufsleben gutmiteinander vereinbart werden können. In deinem neuen Team stehen Leistung,Gründlichkeit, aber vor allem auch Freude im Mittelpunkt.
Stellenantritt:So schnell wie möglich, aber wir warten so lange wienötig.