HR Specialist / Payrolling 80-100%

Workmanagement AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Zeitgemässe Entlöhnung

Pensionskassenanteil 2/3 übernommen

Kollegiales Team

Flache Hierarchien

Gratis Parkplätze

Verpflegungs-/Kantinenvergünstigungen

Job summary

Workmanagement AG in Hinwil (ZH) sucht eine engagierte HR Specialist / Payroll (80–100%). Sie übernehmen eigenständig Lohnverarbeitung, Mutationen, Jahresendabrechnungen und HR-Administration in einem kollegialen Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR/Payroll, mehrjährige Payroll-Erfahrung und gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. MS Office-Exzellenz, Teamfähigkeit und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und Weiterbildung im HR/Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Lohnverarbeitung/Payroll
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Monatliche Lohnverarbeitung inklusive Vor- und Nachbearbeitung
• Verantwortung für Mutationen, Ein- und Austritte
• Erstellung von Jahresendabrechnungen und Lohnausweisen
• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen, sowie Krankheits- und Unfallmeldungen
• Pflege der Personal- und Lohndaten in HR-Systemen
• Zeiterfassung pflegen und fragestellungen zur Arbeitszeit unterstützen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll/HR
• Mitwirkung in Personaladministration und HR-Projekten

Skills

Payroll / Lohnverarbeitung

Sozialversicherungen

Arbeitsrecht

MS Office (Excel)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung HR/Payroll/Sozialversicherungen

Tools

MS Office

Job description

HR Specialist / Payrolling 80-100%

Workmanagement AG Vacant since : 10.11.2026 8340 Hinwil (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Für ein etabliertes Unternehmen in Volketswil suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Specialist / Payroll (80–100 %). Es erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in der Lohnverarbeitung und HR-Administration sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Deine Aufgaben:

Gemeinsam mit zwei weiteren Teammitgliedern stellst Du eine zuverlässige und professionelle Payroll sicher. Ihr teilt Euch die Aufgaben im Team und unterstützt Euch gegenseitig. Gleichzeitig bringst Du Dich aktiv in unsere HR-Themen ein und übernimmst Verantwortung im operativen HR-Tagesgeschäft.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Vor- und Nachbearbeitung
• Verantwortung für sämtliche Mutationen sowie Eintritte und Austritte
• Erstellung von Jahresendabrechnungen und Lohnausweisen
• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen
• Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten in unseren HR-Systemen
• Verwaltung der Zeiterfassung und Unterstützung bei arbeitszeitbezogenen Fragestellungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR
• Mitarbeit in der Personaladministration sowie in HR-Projekten und ProzessenDein Profil: * Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung / Payroll
• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenflair
• Diskretion, Teamfähigkeit und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und SchriftUnser Angebot: * 5 Wochen Ferien
• Zeitgemässe Entlöhnung
• Arbeitgeberin übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge
• Kollegiales, unkompliziertes und hilfsbereites Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gratis Parkplätze
• Einkaufsvergünstigungen / KantinenverpflegungInteresse geweckt?

• Work location 8340 Hinwil (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

Untere Bahnhofstrasse 11
CH-8640 Rapperswil SG