Payroll-Specialist 80-100% , Region Zürich

Freestar-People AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Freestar-People AG sucht eine Payroll-Spezialistin/ einen Payroll-Spezialisten 80-100% im Raum Zürich. Sie arbeiten eigenverantwortlich in der Lohnbuchhaltung, betreuen Sozialversicherungen und pflegen die Personalstammdaten.

Ihre Aufgaben umfassen die gesamte Lohnabrechnung, Quellensteuer, Jahresabschlüsse und HR-Auswertungen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich sowie mehrjährige Schweizer

Qualifications

• Schweizer Lohnbuchhaltungserfahrung von Vorteil.
• Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen

Responsibilities

• Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Verarbeitung.
• Kontrolle der Quellensteuer und Pflege des Payroll-Systems.
• Unterstützung bei jährlichen Lohnanpassungen und variablen Vergütungsbestandteilen.
• Pflege der Personalstammdaten in HR- und Zeiterfassungssystemen.
• Erstellung von HR- und Payroll-Auswertungen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung HR-internen Projekten und Stellvertretung der Vorgesetzten.

Skills

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Payroll/Sozialversicherungen

Tools

SwissSalary

SAP SuccessFactors

Zeiterfassungssysteme

Job description

Payroll-Specialist 80-100% , Region Zürich

Freestar-People AG

Vacant since : 10.11.2026

8001 Zürich (ZH)

80% - 100% By agreement Permanent

We want you - Ohne Sie geht's nicht!

Sie arbeiten gerne mit Zahlen, behalten auch bei komplexen Lohn- und Sozialversicherungsthemen den Überblick und schätzen den Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräften? Sie möchten Ihr Payroll-Fachwissen in einem modernen, digital ausgerichteten HR-Umfeld einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Lebensmittelproduktion und Convenience, suchen wir für den Standort im Limmattal eine selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Payroll-Specialist 80-100% (a), Region Zürich

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inklusive termingerechter und korrekter monatlicher Lohnverarbeitung


• Gesamtverantwortung für die Quellensteuer sowie Betreuung und Pflege des Payroll-Systems


• Unterstützung bei jährlichen Lohnanpassungen und der Abwicklung variabler Vergütungsbestandteile


• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten in den verschiedenen HR- und Zeiterfassungssystemen


• Erstellung von standardisierten sowie individuellen HR- und Payroll-Auswertungen


• Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsthemen, inklusive An- und Abmeldungen, Krankentaggeld- und Unfallversicherungsfälle, Pensionskasse sowie Familien- und Erwerbsersatzleistungen


• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Jahresabschlussprozess


• Betreuung der Zeitwirtschaft als Key-User inklusive Unterstützung der Führungskräfte, Pflege von Absenzen und Sicherstellung der periodischen Abschlüsse


• Aktive Mitarbeit bei HR-internen Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen


• Übernahme der Stellvertretung der vorgesetzten Person während deren Abwesenheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen


• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen HR- und Payroll-Systemen; Erfahrung mit SwissSalary, SAP SuccessFactors oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil


• Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen


• Selbstständige, strukturierte und äusserst genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein


• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einem diskreten Umgang mit sensiblen Personaldaten


• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten und positiven Einstellung


• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Können wir Sie begeistern, in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Payroll zu übernehmen? Möchten Sie Ihre Fachkenntnisse gezielt einsetzen und mit Ihrer zuverlässigen und präzisen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?

• Work location 8001 Zürich (ZH)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form